un-e assistant-e de gestion administrative et budgétaire - MAIRIE DE SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE
Référence : O044261030000860
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Sébastien-sur-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
FONCTION ATTACHÉE AU POSTE :
Au sein du pôle administratif et budgétaire de la Direction, le ou la collaborateur·trice assure la gestion administrative et budgétaire de la Direction afin de contribuer au bon fonctionnement des services et à la mise en œuvre des projets éducatifs et jeunesse.
MISSIONS DETAILLÉES :
Gestion administrative
• Assurer la gestion administrative des dossiers du pôle (rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, bilans, notes, conventions, tableaux de suivi, diffusion de documents administratifs, classement et archivage).
• Assurer l'organisation administrative de la mission transports (inscriptions, relations avec les prestataires, suivi des demandes et des circuits).
• Assurer la fiabilité, la mise à jour et la sécurisation des données administratives et financières de la Direction.
• Analyser et mettre à jour les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord de la direction, en réalisant, entre autres, des extractions à partir des logiciels métiers et outils de gestion.
• Participer à l'évaluation de l'activité et à la production d'indicateurs de pilotage.
• Contribuer aux démarches qualité, de modernisation et de dématérialisation des procédures de la direction.
• Assurer un rôle d'interface avec les services ressources de la collectivité, les partenaires institutionnels et les prestataires.
Gestion budgétaire et comptable
• Réaliser les engagements comptables dans le respect des procédures en vigueur.
• Vérifier la conformité des pièces administratives et financières.
• Assurer le suivi et veiller à la bonne certification des factures
Suivi des relations avec la CAF
• Participer à la préparation et au suivi des demandes de financement auprès de la CAF et des autres partenaires institutionnels.
• Recueillir, consolider et fiabiliser les données d'activité nécessaires aux déclarations CAF relatives aux accueils périscolaires, extrascolaires, séjours et dispositifs conventionnés.
• Réaliser les déclarations et transmissions de données dans le respect des échéances fixées par la CAF.
Appui aux services opérationnels
• Conseiller et accompagner les services de la direction sur les procédures administratives et budgétaires.
• Contribuer à l'harmonisation, à la sécurisation et à l'amélioration continue des procédures administratives de la direction.
Profil recherché
QUALITÉS ATTENDUES :
Savoirs
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57, M14…)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures budgétaires, marchés publics, gestion RH
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance Dispositifs de financement CAF et partenaires institutionnels
• Connaissance du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs
Savoirs faire
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi
• Recueillir, fiabiliser et analyser des données d'activité
• Assurer le suivi des déclarations CAF
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Conseiller et accompagner les services sur les procédures administratives et financières
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéances
• Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers (Excel, Word, logiciels métiers type Astre, Concerto, etc.)
Savoir-être
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et réactivité
• Capacité d'analyse et de priorisation
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Adaptabilité et polyvalence
• Aisance rédactionnelle
• Sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044261030000860-e-assistant-e-gestion-administrative-budgetaire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
