Un (e) assistant(e) de direction du pôle « aménagement et cadre de vie » (H/F)

Référence : O013261023000769

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Eyragues
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Située au nord des Bouches-du-Rhône et au sud immédiat d’Avignon, la communauté d’agglomération Terre de Provence Agglomération regroupe 13 communes (60 500 habitants) et exerce, notamment, les compétences, mobilités, collecte et traitement des déchets, développement économique, politique de la ville, habitat, action sociale, tourisme et aménagement du territoire.

Au sein du pôle aménagement et cadre de vie, comportant les services travaux et cycle de l’eau, habitat, urbanisme et foncier, mobilités et SIG et sous la responsabilité du directeur du pôle, l’assistant(e) de direction du pôle aménagement et cadre de vie exercera les missions suivantes :

Assistanat de direction du pôle :
• Gestion de l’agenda du directeur du pôle : planification des réunions et rendez-vous, organisation matérielle des réunions,
• Secrétariat du directeur de pôle : rédaction de notes et courriers pour le directeur, préparation et suivi administratif des réunions (recueil des éléments, constitution de dossiers, rédaction des comptes rendus), classement et archivages des dossiers, diffusion de l’information aux services.
• Accompagnement au suivi et à la coordination des services du pôle
• Garant du respect des procédures internes et de la coordination avec les assistantes administratives de la direction générale
• Interlocuteur du service des ressources humaines pour le suivi administratif du personnel du pôle
• Accompagnement du directeur pour la préparation et le suivi des assemblées

Accueil et secrétariat du pôle :
• Accueil physique et téléphonique,
• Enregistrement et diffusion aux services du courrier arrivé,
• Suivi du courrier départ (alertes aux services sur le délai de réponse, numérotation, mise en forme et relecture des courriers avant la mise au parapheur électronique) et suivi du parapheur électronique,
• Gestion et suivi des doléances des administrés,
• Classement et archivages des dossiers.

Référent budgétaire et comptable du pôle :
En appui des gestionnaires de crédits du pôle et en lien avec le service finances, l’agent s’assure du respect des procédures comptables/budgétaires :
• Rédaction des fiches d’engagement,
• Vérification des fiches de tiers et pièces marchés avant transmission à la comptabilité,
• Assistance au gestionnaire de crédits sur la vérification des factures,
• Alertes sur les délais de visa,
• Rédaction des courriers de rejet,
• Lien avec les prestataires pour le traitement des anomalies.

Référent marchés publics
• Rédaction des pièces administratives des marchés (procédure adaptée)
• Soutien à la rédaction des analyses des offres
• Suivi de l’exécution comptable des marchés publics et notamment des marchés à bon de commande

Profil recherché

• Connaissances du fonctionnement et des processus décisionnels des collectivités
• Maitrise des fondamentaux de la commande publique
• Notions juridiques (droit public) appréciées
• Compétences administratives (accueil, communication, rédaction…) et comptable,
• Capacités d'organisation et de planification du travail,
• Capacités rédactionnelles et de synthèse,
• Connaissances techniques en gestion de planning,
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe,
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique,
• Autonomie, efficacité et discrétion.
Conditions et contraintes d’exercice :

Poste à temps complet.

Rémunération :
Statutaire + régime indemnitaire + participation employeur mutuelle santé labellisée et prévoyance + CNAS + Forfait mobilités durables +Tickets restaurant

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir dès que possible

    Candidature (lettre de motivation et CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à adresser à :

    Madame la Présidente
    Terre de Provence Agglomération
    5, place Marius Chabrand
    13630 EYRAGUES

    ou par mail à : recrutement@terredeprovence-agglo.com

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 22/12/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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