Un-e chargé-e de la gestion administrative et budgétaire - MAIRIE DE SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE
Référence : O044260929001755
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Sébastien-sur-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
FONCTION ATTACHÉE AU POSTE :
Sous l'autorité de la directrice, le ou la chargé· de la gestion administrative et budgétaire de la Direction coordonne des activités administratives, financières et logistiques de la direction.
Il ou elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire, assure le suivi financier et partenarial, et contribue à la bonne organisation administrative de la direction.
MISSIONS DETAILLÉES :
Pilotage budgétaire et financier
• Assurer l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget des services de la direction (prévisionnel, fonctionnement, investissement, subventions, etc.) et le suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les services financiers
• Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord financiers
• Veiller au respect des procédures comptables et financières
• Assurer la préparation, la gestion et la saisie des régies d’avances des activités
Pilotage et suivi du partenariat CAF
• Assurer une instruction complète et rigoureuse des dossiers de demande de subvention
• Mettre en place une veille sur l’actualisation des règlements d'aide et des modalités de financement pour garantir la conformité du suivi administratif et financier des conventions d’objectifs et de financement
• Garantir l’exactitude, la fiabilité et la transparence de la déclaration des données en conformité avec les exigences de contrôle de la CAF (système d’information, pièces justificatives, budget détaillé, rapports d’activité)
• Veiller au respect des procédures internes et externes de contrôle et d’évaluation, participant activement à l’amélioration continue du dispositif partenarial.
Gestion administrative
• Superviser la gestion des marchés publics (appels d’offres, suivi administratif, rédaction des pièces)
• Rédiger des courriers, notes, rapports, comptes rendus
• Assurer l’organisation administrative des réunions du pôle
Contribution aux projets de la direction
• Être en appui de la direction dans le pilotage stratégique et la conduite de projets transversaux
• Participer à l’élaboration de bilans, rapports d’activité et dossiers de subvention
• Représenter la direction dans les réunions transversales
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes diplômé·e à minima d’un BAC +2 et vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire ou avec des missions connexes.
QUALITÉS ATTENDUES :
Ce poste est fait pour vous si
- Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique (M57, M14…) et les procédures budgétaires (élaboration et suivi), marchés publics, gestion RH
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une bonne culture administrative et juridique
- Vous maîtrisez la règlementation jeunesse et sports. Une connaissance des dispositifs et procédures CAF serait appréciée.
- Vous êtes doté·e de qualités relationnelles (gout pour le travail en équipe et en transversalité) et avez le sens du service public
- Vous savez organiser votre travail et avez des aptitudes à la conduite de projets
- Vous êtes à l’aise pour réaliser/rédiger des actes administratifs et avez un esprit de synthèse
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels métiers type Astre, Concerto, etc.)
- Vous êtes reconnnu·e pour votre rigueur, votre esprit méthodique, votre sens de l’organisation, votre réactivité, votre autonomie et votre discrétion
- Vous avez des capacités d’adaptation et d’anticipation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044260929001755-e-charge-e-gestion-administrative-budgetaire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable budgétaire
