un-e officier-e d'Etat Civil - MAIRIE DE SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE
Référence : O044260513001231
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Sébastien-sur-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
FONCTION ATTACHÉE AU POSTE :
Sous l’autorité de la responsable du service Etat-civil – Elections, vous serez chargé·e d’effectuer l’ensemble des démarches administratives liées à l’activité du service
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (renseignement du public)
- Accomplir les formalités administratives liées à l’établissement des cartes d’identité et des passeports, à la délivrance d’actes d’état civil (naissance, mariage, reconnaissance, décès, pacs, changement de nom, prénoms), à la tenue des registres, à la constitution des dossiers de mariage, parrainage, établissement des livrets de famille et traitement des données COMEDEC
- Clôturer les registres
- Délivrer des attestations d’accueil
- Transmettre les informations auprès du Ministère des Armées concernant le recensement citoyen
- Assister le coordonnateur communal sur les missions de recensement de la population
- Collaborer à l’organisation des élections (tenue d’un bureau de vote, mise sous enveloppe de la propagande électorale et des cartes électorales, préparation du matériel électoral pour les bureaux de vote)
- Délivrer des certificats divers.
Profil recherché
- Connaissance du droit civil, du code électoral, de la législation funéraire et d’une manière générale des règles ou textes s’imposant aux formalités administratives liées aux missions du poste
- Connaissance de l’organisation administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Une connaissance des logiciels Mélodie, Adagio, Requiem, Maestro serait appréciée
- Qualités d’écoute, d’organisation, d’analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Aisance relationnelle
- Très bonne maîtrise de la langue française et grandes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire, conjugaison, syntaxe, etc.)
- Disponibilité, esprit d’équipe et du travail en transversalité
- Autonomie, réactivité, force de propositions et adaptabilité
Qui sommes-nous ?
Ville de 27 000 habitants au sud de l'agglomération nantaise
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044260513001231-e-officier-e-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
