UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974260709000010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Service des Assemblées et du Courrier, le titulaire du poste sera chargé du suivi de dossiers des secteurs
affaires générales, financières, économie, tourisme : préparation des instances, avis techniques sur dossiers et rapports. Il sera
également chargé de la tenue de l’agenda des élus, de la préparation et du suivi des réunions.
Apporter une expertise d'analyse et d'aide à la décision auprès des élus en produisant des notes de synthèse, des analyses
juridiques et des propositions d'orientation sur les dossiers stratégiques de la collectivité.
1) Apporter une assistance juridique sur les projets et les activités du pôle élus
• Suivre les dossiers en transversalité avec les services ;
• Identifier les sujets sensibles et les priorités, orienter et assurer un suivi des dossiers dans un rôle de veille et d'alerte ;
• Apporter une assistance et conseil juridique en lien avec les domaines d’intervention de la collectivité ;
• Apporter une expertise d'analyse et d'aide à la décision auprès des élus en produisant des notes de synthèse, des analyses
juridiques et des propositions d'orientation sur les dossiers stratégiques de la collectivité ;
• Créer et mettre en œuvre des outils de transversalité pour optimiser l’activité et le suivi de projets ;
• Contribuer au développement de procédures administratives et assurer leur application ;
• Assurer une veille permanente en matière juridique et réglementaire ;
• Veiller au respect des obligations déontologiques s’imposant aux élus ;
• Assurer un lien constant avec les partenaires internes et externes.
2) Préparer la tenue des réunions en lien avec les services
• Préparer les ordres du jour de réunion avec les services en concertation avec les élus ;
• Créer et actualiser les tableaux de bord, fiche de suivi, prise de note et rédaction de comptes rendus ;
• Assurer la rédaction de notes et rapports sur des dossiers thématiques ou transversaux ;
• Participer aux réunions susceptibles d’apporter des éléments d’information à ventiler ou nécessaires à l’activité.
3) Tenir et optimiser l’agenda
• Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers de la Présidente et des autres élus régionaux, du Directeur de
Cabinet, de la Directrice Générale des Services, ainsi que des secrétariats auprès des organismes dans lesquels l’élu exerce
une fonction ;
• Superviser la planification de l’agenda en le répartissant notamment entre les réunions des instances, les rendez-vous et le
suivi des dossiers ;
• Assurer la gestion administrative des déplacements (réservations, inscriptions, ordres de mission…).
Profil recherché
Bonne connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales ;
• Connaissance des évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et en particulier dans les secteurs précisés ;
• Aptitude à la transversalité et collaboration / coordination avec les services opérationnels ;
• Capacité d’adaptation et de négociation ;
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Sens du relationnel développé ;
• Esprit d’initiative ;
• Disponibilité, qualité d’écoute, rigueur ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigés.
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Versant : Fonction Publique Territoriale
• Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac+3 minimum ; article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale)
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
