UN GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT

Missions du poste
- Evaluer et suivre les besoins en lien avec les services utilisateurs, les experts métiers,
les prescripteurs, les acheteurs, le responsable achats et la cellule marchés publics
- Appliquer et intégrer dans le logiciel de gestion économique et financière les
procédures réglementaires en amont (données fournisseurs et produits)
- Effectuer les demandes de devis
- Réaliser les bons de commande dans le logiciel GEF
- Vérifier l’imputation comptable : affectation de la dépense en fonction de sa nature,
de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature,
budget, marché…)
- Suivre les livraisons en collaboration avec le service utilisateur : appels auprès des
fournisseurs, problème de facturation, traitement des contentieux, litiges, application
des pénalités, etc.
- Vérifier avec les différents acteurs le « service fait » et effectuer les réceptions
informatiques
- Réceptionner les factures (et téléchargement via le portail Chorus Pro selon les
procédures mises en place)
- Contrôler les factures par rapport aux marchés ou devis et les rapprocher des
différentes pièces du dossier : devis, bons de commandes, bons de livraison/rapports
d’interventions, etc.
- Liquider les factures sur le logiciel GEF dans le respect du délai de paiement légal
- Transmettre à la Direction des Affaires Financières les factures à mandater, les pièces
justificatives et les pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de
recettes
- Suivre et contrôler l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs et experts
métiers du segment concerné
- Elaborer et mettre en place les tableaux de bord dans le cadre du suivi de l’évolution
des dépenses (pour assurer le respect des crédits autorisés) : suivi des comptes,
contrôle et analyse des données comptables…
- Classement et archivage des pièces comptables selon la procédure en vigueur
- Mettre à jour le tableau de suivi des commandes afin d’améliorer la gestion des litiges
- Divers :
Saisie de la mise à jour du fichier articles en cas de révision des prix
Aide à la recherche d’article
Participe à la continuité du processus appro/ commande/ du service en cas de nécessité
(remplacement pendant absences ou congés)
Participe aux projets du service ; actualisation des processus dans le cadre de la certification
des comptes, rédaction des procédures du process appro, etc.