Un gestionnaire indemnités (H/F) - SDIS de Haute-Savoie

Le service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Savoie est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre l’incendie et concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu’aux secours d’urgence.

Cet établissement public administratif est composé de sapeurs-pompiers professionnels (678) et volontaires (3 317) ainsi que de personnels administratifs et techniques (170) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public. Le corps départemental, composé de 87 centres d’incendie et de secours, assure annuellement près de 60 000 interventions sur ce territoire de plus de 860 000 habitants.

Placé au sein du service Carrières, paie et indemnités, le bureau Paie et indemnités est notamment chargé de la gestion des près de 2500 bulletins d’indemnités mensuels des sapeurs-pompiers volontaires de l’établissement.

Le SDIS 74 recherche un gestionnaire administratif spécialisé afin d’assurer l’établissement, la mise en paiement et le contrôle des bulletins d’indemnités.

Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau paies-indemnités et au sein d’une équipe de 5 agents, vos missions consisteront principalement à :

• Gestion administrative et financière :
o Traitement global des indemnités des SPV
 Contrôle des données importées, saisie des indemnités annexes, contrôle des anomalies, mise à jour des coordonnées bancaires, mandatement, envoi des bulletins d’indemnités
 Informer et renseigner les agents et les chefs de centre

o Fin de carrière des SPV
 Bénéficiaires de l’allocation vétérance fidélité :
• Transmettre annuellement le tableau récapitulatif des bénéficiaires aux personnes habilitées
• Mettre à jour la base informatique, procéder au paiement en fin d’année
 Bénéficiaires de la NPFR :
• Contacter les anciens SPV, instruire le dossier, transmettre à l’organisme prestataires, suivre les appels de fonds
• Mettre à jour la base informatique, procéder au paiement en fin d’année

• Participation aux réunions en lien avec l’activité volontaire (lien avec le service développement du volontariat notamment)
• Tâches administratives diverses ;
• Classement et archivage ;
• Accueil physique et téléphonique.