assistant.e administratif.ve des services techniques - MAIRIE DE FILLIERE

Référence : O074260512000776

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Fillière
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/06/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la directrice du pôle cadre de vie services techniques, vous assurez l’assistance administrative du pôle technique, le suivi et la préparation budgétaire, l’appui comptable, l’organisation et le suivi des commissions patrimoine et cadre de vie, et diverses missions pour le pôle. Vous constituez un binôme avec la seconde assistante administrative.

-assurer l’accueil physique et téléphonique du service : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
-réceptionner, traiter et diffuser l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, classement, archivage de documents
-recevoir les demandes des usagers, leur apporter une réponse de suite, à défaut après vérification ou recherches à mener
-centraliser les demandes des usagers et des services communaux nécessitant l’intervention des services techniques dans l’outil de suivi des travaux
-saisir et affecter les fiches d’interventions dans le logiciel de suivi de l’activité du centre technique
-travaux de bureautique : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, rapports, arrêtés, ...)
-suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (assurance de la déclaration à l’indemnisation, réception de travaux, contrats de tout type : classement, rangement, référentiel, archivage, …)
-rédiger des arrêtés de voirie et des DICT
-suivre la coordination de travaux
-préparer et mettre à jour des tableaux de bord et suivi de l’activité
-suivre le budget et les commandes :
-faire les demandes de devis
-relancer les fournisseurs et entreprises
-préparer les bons de commande validés par la direction en lien avec le pôle finances
-activités en soutien de l’assistante administrative en binôme
-toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique

Mission initiale de 2 mois à titre indicatif : elle pourra être prolongée en fonction de l’absence de la personne absente
Temps de travail, lieu d’affection et horaires: siège de la commune de FILLIÈRE (site de Thorens-Glières).
Temps complet 35h par semaine (sur 4,5 jours),

Rémunération:
- régime indemnitaire (= prime mensuelle fixe + prime annuelle variable selon statut)
- titres-restaurant à 7,50 € (3 € versés par le salarié et 4,50 € versés par l’employeur)
- participation à la mutuelle « santé » et à la « prévoyance maintien de salaire »

Profil recherché

Titulaire d’un niveau bac +2 dans le domaine des techniques administratives, secrétariat ou tertiaire, ou bac+2/+3 dans le domaine juridique ou expérience similaire :
- maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
(exigée)
- maîtrise de la langue orale, aisance rédactionnelle (exigées)
- connaissances des techniques d’accueil et de secrétariat
- connaissances de l’environnement juridique, notions en marchés publics (appréciées)
- sens de l’organisation
- capacités d’adaptation et de gestion des urgences ou imprévus
- sens des relations humaines et de la communication interpersonnelle : courtoisie, écoute, diplomatie
- rigueur, autonomie, curiosité, réactivité, prise d’initiatives, savoir rendre compte
- discrétion

Qui sommes-nous ?

Aux portes d’Annecy, la commune de Fillière (10 322 habitants) offre un cadre de vie privilégié entre lac et montagnes. Une collectivité dynamique au sein du Grand Annecy, engagée pour un service public de proximité, moderne et humain.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 2 mois

    Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Mme JEANNENOT,
    directrice générale des services, au 07.62.17.91.00 ou Mme PERRISSIN-FABERT, responsable des ressources humaines, au 04.50.22.45.24.

    Transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation + 2 références contrôlables) à Monsieur le Maire de Fillière, par courriel à rh@commune-filliere.fr (fichier pdf), ou à défaut par courrier adressé au pôle ressources humaines, 300 rue des Fleuries, THORENS-GLIÈRES, 74570 FILLIÈRE.

    Toute candidature fera l’objet d’un accusé de réception électronique.
    Une candidature incomplète ne sera pas examinée (sont exigés un CV et une lettre de motivation).

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 15/06/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous