Un ou Une Assistante administrative des élus / élues - GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE
Référence : O086260415000706
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un ou Une Assistante administrative des élus / élues
Direction Générale Adjointe Missions transversales et stratégiques
Direction Communication - Protocole - Manifestations
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
A temps complet
Vos missions principales :
En lien étroit avec la Direction et avec le président / la présidente du groupe « Poitiers en Commun », vous serez notamment en charge :
- D'accompagner le / la présidente et les élus / élues en répondant à leurs attentes ;
- D'aider à la préparation des dossiers sur les questions qui lui sont confiées ;
- De rédiger des notes, argumentaires, discours et tous éléments de langage nécessaires ;
- De contribuer au développement des liens avec les habitants / habitantes et avec le monde associatif ;
- De faire des propositions d'actions politiques et de communication ;
- D'assurer un travail de veille et de participer, par sa réflexion et ses propositions, à la réalisation des objectifs politiques du groupe.
Activités principales :
- Contribuer à l'organisation du groupe ;
- Préparer les dossiers du ou de la présidente et des élus / élues ;
- Assurer une veille sur les principaux dossiers ;
- Rédiger des notes et des textes pour des lettre d'information ;
- Prendre en charge la communication du groupe : site internet, infolettre, etc.
- Préparer les rendez-vous et leur suivi ;
- Assurer une veille sur les évènements et préparer la participation des élus / élues ;
- Suivre les contacts avec les habitants / habitantes et le monde associatif.
Conditions d'exercice des missions
* Lieu de travail : Mairie de Poitiers avec possibilité de télétravail partiel
* Temps complet avec des horaires de travail nécessitant une grande disponibilité
* Obligation de loyauté, discrétion et confidentialité.
Profil recherché
- Connaissances politiques et capacité à traduire les orientations politiques de « Poitiers en Commun » en actions municipales ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Connaissances administratives et juridiques ;
- Rigueur, sens de l'organisation ;
- Maitrise des outils informatiques et de communication.
Conditions de recrutement
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter Monsieur Bertrand GEAY au 06.81.29.24.30
Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires votre dernier arrêté administratif sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :
Monsieur le Maire de la Ville de Poitiers
Hôtel de Ville
15 PLACE DU MARECHAL LECLERC
CS10569
86021 POITIERS CEDEX
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
