Un ou Une Gestionnaire Administrative - MAIRIE DE POITIERS
Référence : O086261009001122
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dynamique, jeune, nourrie d'histoire mais tournée vers l'avenir : Poitiers est une ville où il fait bon vivre, où il fait bon étudier et enseigner, où fleurissent les projets associatifs et culturels. Les perspectives professionnelles y sont soutenues par les nombreux projets de développement d'envergure locale, régionale et nationale, portés par les acteurs d'un tissu économique et administratif diversifié et actif. A moins d'une heure et demie de Paris et de Bordeaux, entre ville et campagne, c'est une situation privilégiée, ouverte à toutes les compétences et idées.
Poitiers est une ville engagée pour la transition écologique, pour la justice sociale, pour la démocratie, et pour la confiance en l'économie locale, ambitieuse dans son projet de transformation du territoire face aux défis du XXIe siècle. C'est à partir de la richesse de tous ses acteurs, de tous ses quartiers et de tous ses habitants, qu'elle souhaite construire son avenir, en fondant son action sur une administration reflet de ces ambitions : innovation, expérimentation, mais aussi participation citoyenne et état d'esprit collectif.
La Ville de Poitiers, résolument tournée vers l'avenir, souhaite s'enrichir de compétences pour conduire ce changement, et recrute :
Un ou Une Gestionnaire Administrative
(Gestionnaire ressources)
Direction Générale Adjointe Transition écologique
Direction Urbanisme - Habitat - Foncier
Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
A temps complet
Gestion administrative
* Assurer les formalités administratives, notamment le suivi et la sécurisation des actes administratifs gérés par la direction (délibérations, arrêtés...)
* Suivre, dans CORIOLIS, les budgets de la direction, les marchés en cours
* suivi de l'exécution des contrats
* Gérer les dossiers de demandes de subvention
* Assurer la veille administrative et règlementaire : recueil et traitement de toutes les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la mission
Assistance de direction
* Accueil physique et téléphonique de la direction
* Assurer l'intérim de l'assistante de direction
* Suivi du courrier : mise en forme, enregistrement, mises aux visas et signatures, envois, rappel des échéances, utilisation du logiciel métier
* Organiser les prises de rendez-vous et les réunions en fonction des priorités (rédaction des ordres du jour, transmission des documents, prise de note et rédaction des comptes rendus, réservations des salles...)
Appui aux équipes opérationnelles dans la conduite des projets portés par la direction
* Participation aux réunions de reporting des équipes projet
* Suivi des plannings des opérations et de l'avancement budgétaire
* Organisation des différentes instances du projet (Copil, Cotech, séminaires...)
* Suivi de l'exécution des contrats en lien avec ces missions
Profil recherché
Fort·e de votre parcours vous avez acquis les connaissances et compétences essentielles à la réalisation de vos missions :
* Connaissance de l'environnement territorial et instances décisionnaires (conseils, bureaux, commissions...)
* Connaissances du champ professionnel de l'urbanisme, habitat et foncier
* Maitrise des outils bureautique (pack office, logiciels métiers)
* Maîtriser les logiciels métiers utilisés pour la gestion administrative : Elise/ARDECOS
* Connaissance des procédures administratives
* Aisance relationnelle, disponibilité, sens du travail en équipe
* Esprit d'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Conditions de recrutement
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter M/Mme XXXXXXXXX, qualité, téléphone / mail ou M. Quentin BRAULT - Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80 90 ou Maëva PHILIPPONNEAU, Chargée de recrutement au 06 80 05 81 97 ou Mme Oyana MARECHAL - Chargée de recrutement au 06 81 13 97 66.
Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires votre dernier arrêté administratif sont à transmettre via le formulaire de ce site.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
