Un ou une Gestionnaire Suivi de la relation entreprise Réf. 895-26
Référence : O093261029001319
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
+ Définition de la mission
Au sein du service Gestion administrative et financière de la Direction des entreprises, vous mettez en œuvre les décisions d'attribution des aides économiques régionales et vous gérez la relation avec les entreprises pendant la phase de gestion administrative et financière des aides.
Assurer la gestion administrative et financière des aides régionales versées aux entreprises
Finaliser les conventions d’aide et leurs annexes avant leur présentation au vote en commission permanente, en lien avec le service des aides aux entreprises, puis notifier les aides aux bénéficiaires après le vote.
Instruire les demandes d’appel de fonds : vérifier la complétude des dossiers, analyser l’éligibilité des dépenses et renseigner les tableaux de suivi et de reporting.
Analyser et traiter les ordres de paiement transmis par l’Agence de services et de paiement (ASP) à la Région, sous forme de « quinzaines ».
Assurer la relation avec les entreprises bénéficiaires
Assurer un suivi personnalisé des bénéficiaires pour toutes les questions relatives à la gestion administrative et financière de leur aide régionale, en leur apportant information et accompagnement.
Participer à l’organisation et à l’animation des réunions d’information à destination des lauréats.
Contribuer au déploiement des outils numériques dédiés à la relation avec les entreprises
Participer à l’intégration des données et à l’alimentation continue de l’outil de gestion de la relation client (CRM).
Contribuer à la dématérialisation et à la modernisation de la procédure d’appel de fonds du dispositif PM’up sur la plateforme « Mes démarches ».
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et disposez de connaissances en droit et réglementation, ainsi qu’en gestion budgétaire et comptable.
Vous savez organiser votre activité et respecter les délais impartis. Vous maîtrisez la rédaction et la mise en forme de documents professionnels et savez appliquer les règles et procédures en vigueur.
Vous êtes en mesure d’analyser les difficultés rencontrées et de résoudre les problèmes de manière adaptée. Vous savez également identifier les axes d’amélioration et proposer des solutions pour renforcer la qualité et la performance des activités.
Vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à la coopération et à la dynamique du collectif. Vous faites preuve de rigueur et de réactivité dans la réalisation de vos missions.
Attaché au sens du service public, vous accordez une attention particulière à la qualité des relations humaines et favorisez des échanges constructifs avec vos interlocuteurs.
+ Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
