Un ou Une Secrétaire pédagogique

Nous recherchons notre futur/future Secrétaire gestionnaire  !

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions : 

Organiser les réunions du Directeur d’unité, conseils de laboratoire et conseils scientifiques, rédiger et diffuser les comptes rendus,
Assurer la mise en œuvre des procédures liées à la ZRR et à la logistique lors de l’accueil des personnels et visiteurs,
Constituer et contrôler les dossiers d’accueil des stagiaires, visiteurs et invités,
Organiser et assurer le soutien logistique des manifestations, réunions, comités, séminaires et colloques,
Coordonner et mettre à jour la base de données des personnels et des congés,
Assurer la mise à jour du règlement intérieur et de l’organigramme,
Participer à l’élaboration des rapports d’activité en alimentant les applications et en assurant l’extraction des données dans les systèmes d’information,
Mettre en œuvre les procédures de gestion et relancer les interlocuteurs internes ou externes dans le cadre du suivi des dossiers,
Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation et d’intégration,
Collecter et contrôler les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion,
Traiter les échanges avec les outils de gestion ainsi qu’avec les services de gestion,
Accueillir et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l’unité,
Assurer le suivi de l’information et l’affichage au sein de l’unité,
Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus,
Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble des domaines de gestion,