UN RÉFÉRENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION

Référence : O974260604000003

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils régionaux
  • Localisation : Saint-Denis
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable su service coordination administrative, financière et accueil. Il sera en charge de contribuer à la fluidité de traitement des tâches administratives et à l’élaboration et exécution du budget.

1. Contribuer à la fluidité de traitement des tâches administratives et récurrentes :
• Organiser et mettre à jour des répertoires transversaux partagés (enregistrement des documents dématérialisés) ;
• Mettre à jour les organigrammes fonctionnels nominatifs ;
• Mettre à jour des procédures et modes opératoires existants / Concevoir de nouvelles procédures et modes opératoires ;
• Participer à la conception de tableaux de bord de gestion administrative et financière et mise à jour de ces outils ;
• Participer aux travaux de mise en place des nouveaux outils de gestion administrative (documentation, courrier…) ;
• Participer aux travaux du Service d'appui au pilotage de la DGADEI ;
• Assurer le recensement annuel des aides et subventions attribuées par la direction ;
• Assurer le recensement annuel des aides d'État ;
• Participer au suivi des indicateurs financiers et des indicateurs d'évaluation des dispositifs : mise à jour, collecte et capitalisation des données ;
• Assurer la coordination des travaux d'archivage de la direction (référente Archivage) ;
• En l'absence de la Responsable du service :
◦ Procéder à la vérification de la conformité des projets de rapport à la Commission Permanente et visa ;
◦ Procéder à la vérification de la conformité des courriers et visa.

2. Contribuer à l’élaboration et à l’exécution budgétaire :
• Participer à la planification des prévisions budgétaires et à l’élaboration du budget dans le respect du calendrier ;
• Assurer la mise à jour mensuelle du plan prévisionnel de mandatement (PPM) en lien avec les services et la saisie dans le logiciel financier ;
• Effectuer les demandes d’intervention sur les SI financiers (ASTRE GF, MAFATE, MANTY…) ;
• Mettre à jour les habilitations des logiciels financiers ;
• Assurer le suivi des factures, des mandats et des titres de recettes (dont recouvrements) ;
• Gérer les demandes de virement de crédits de paiement du budget de la direction ;
• Vérifier la conformité des certificats de service fait des liquidations de dépenses ;
• Vérifier les demandes de validation de liquidations sur ASTRE GF, valider les liquidations, faire le pré-mandatement ;
• Assurer un appui ponctuel et exceptionnel aux utilisateurs pour les logiciels de gestion financière MAFATE et ASTRE GF.

Profil recherché

• Très bonne connaissance de la comptabilité publique ;
• Connaissance de la comptabilité privée appréciée, notions de droit public ;
• Connaissances de la réglementation Européenne appréciée ;
• Bonne connaissance de l’organisation administrative des collectivités ;
• Connaissance des dispositifs d’intervention de la collectivité et des procédures de gestion appréciée ;
• Maîtrise de l'outil bureautique (libre office, pack office, notamment tableur Excel) ;
• Connaissance des logiciels métiers de la collectivité appréciée ;
• Aptitude à rédaction administrative ;
• Aptitude à l'expression orale ;
• Aptitude à l'analyse et à la synthèse de données ;
• Aptitude à s'adapter et à s'organiser rapidement ;
• Disponibilité et autonomie ;
• Rigueur et organisation ;
• Esprit d'équipe, polyvalence, conscience professionnelle ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

À propos de l'offre

  • • Versant : Fonction Publique Territoriale ;
    • Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux ;
    • Recrutement par voie :
    ◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
    ◦ Contractuelle (Bac minimum ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
    • Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
    • Absence de conflit d’intérêts.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 04/08/2026

  • Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable

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