Une / Un Agent d'état civil - COMMUNE DE VICHY
Référence : O003260701000367
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vichy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Vichy
Ville thermale et touristique de l’Allier
Membre de la communauté d’agglomération de Vichy Communauté
Recrute par voie statutaire ou contractuelle – Catégorie C
UNE / UN AGENT D’ETAT CIVIL
Poste à pourvoir à temps complet à compter du 1er novembre 2026
Placé sous l’autorité du responsable du service population, vous procédez à la réception des déclarations et à l’établissement des actes d'état civil, assurez la tenue administrative des registres d'état civil, et vous accueillez et renseignez le public sur les différents domaines du service.
A ce titre, vous recevez et prenez acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès…) en appréciant la demande au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, pièces d’identité…), établissez les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, changement de nom, décès, mariage), et assurez la mise à jour des livrets de famille ainsi que les demandes de duplicata.
Vous appliquez également la réglementation et les procédures inhérentes aux opérations funéraires, gérez la vente et assurez le suivi pour les reprises de concessions, et établissez des contrats de concessions funéraires.
Vous transmettez des informations aux diverses administrations (PMI, INSEE, commune de résidence, impôts…), gérez les demandes d’actes dématérialisés (COMEDEC), délivrez sur demande des extraits ou copies intégrales d’acte suivant la qualité du demandeur en contrôlant régulièrement l'exactitude des renseignements consignés et vous rédigez des mentions et des courriers.
Vous serez amené à traiter les demandes de carte d’identité, de passeport mais aussi les autres demandes du secteur affaires civiles et militaires (recensement de la population, recensement militaire, certificat de vie, certificats d’hérédité, attestations d’accueil …).
Vous accueillez et renseignez les usagers sur les différents secteurs du service avec courtoisie.
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience sur des fonctions similaires et vous connaissez les règles communes à la rédaction des actes d’état civil ainsi que les procédures administratives (délivrance des actes, adoption, mariage, etc.) et la réglementation et les procédures inhérentes aux opérations funéraires.
Vous maitrisez l’outil informatique.
Doté d’un excellent relationnel, vous avez le sens de l’écoute et de la communication.
Discret, organisé et rigoureux, vous avez le sens du service public et savez travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les lettres de candidature accompagnées d’un curriculum vitae devront être déposées sur la plateforme recrutement www.vichy-communaute.fr/emploi à l’attention de M. le Maire – Hôtel de Ville – 03200 VICHY.
Rejoindre la Ville de Vichy
C'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire
- Une prime de fin d’année
- Les titres restaurant
- Une participation au maintien de salaire
- Une participation à la mutuelle santé
- Un forfait mobilité durable
- Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS
- Possibilités de RTT selon le poste et le cycle de travail
- Une possibilité d’ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Un accompagnement individuel au développement des compétences
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
