Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) - PEZENAS
Référence : O034261006001095
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pézenas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Pézenas, ville des Métiers d’Art, station de tourisme surclassée (8.000 habitants environ) reconnue Grand Site Occitanie,
Secteur sauvegardé.
LA VILLE DE PÉZENAS (HÉRAULT) RECHERCHE
UN·E ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
Poste à temps complet.
Sous l’autorité de la responsable du service RH, vous serez en charge de
Missions principales :
GESTION DE LA PAIE :
- Aide à la saisie, au calcul et à l’exécution de la paie.
- Edition des documents relatifs à la paye et distribution (bulletins de paye, impôts, notes de service).
- Etablir les attestations Pôle Emploi et certificats de travail.
- Suivi des dossiers des accidents de service.
FORMATION : En appui de l’agent chargé de la formation
- Informer et communiquer auprès des agents à propos de la politique de formation, des droits et des procédures (créer des supports d’information, procédures, veiller à la mise à jour des documents dont le règlement de formation).
- Créer, mettre à jour et suivre les outils de gestion et de suivi de la formation (Logiciel RH, formulaires, notes d’information, tableaux de bord).
PRÉVENTION :
- Veiller à l’observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services.
- Suivi et mise à jour du document unique.
- Demande de subvention auprès de la FIPHFP et suivi des demandes en cours.
- Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité
- Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l’aptitude physique des agents
- Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre,
- Proposer des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques,
- Participer, en collaboration avec les autres acteurs dont l’agent chargé de la formation, à la sensibilisation, l’information et la formation des personnels.
Divers
- Saisie de divers documents
- Classement et archivage
Profil recherché
Profil souhaité :
- Connaissance et maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des divers organismes de formation.
- Connaissance du fonctionnement des formations obligatoires et facultatives et de la règlementation CPF.
- Connaissances en matière de prévention
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir-Faire :
- Organiser, autonome, écoute, discrétion et travail en équipe
- Conscience professionnelle, discrétion
- Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, access base de données)
- Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage
- Rapidité d’exécution
- Capacité d’adaptation au changement, nouvelle situation, imprévus
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Temps de travail :
Temps complet 37h30 ou 36h hebdomadaire
Télétravail possible
Rémunération :
Statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP selon cadre d’emploi et expérience
Particularités :
Déplacements au sein des équipements et services de la commune
Déplacements extérieurs éventuels (réunions organismes de prévention)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
