Un(e) Assistant administratif(ve) et comptable (H/F) - MAIRIE D AUBENAS
Référence : O007260910001253
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubenas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire de catégorie C + primes + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CCAS d'Aubenas gère un service d’accompagnement social, un centre social et culturel nommé "Au fil de l'eau", ainsi qu’un espace de vie social dénommé « Espace Combegayre » agréés par la CAF de l'Ardèche.
Le CCAS d’Aubenas exerce, notamment, des missions relatives à l'enfance, la jeunesse, la famille, les seniors, le développement social local et la médiation. .
Sous la responsabilité de la directrice du CCAS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le poste est basé au service d’accompagnement social.
Les Missions :
• Assurer les missions de secrétariat et d’accueil
• Assurer les traitements comptables des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes des activités gérées par le CCAS
Mission de secrétariat
• Rédaction, saisie et envoi de courriers relatifs à la compétence du service.
• Accueil et renseignements des Elus et du public.
• Réception des appels téléphoniques.
• Coordination de l’agenda pour les réunions, les commissions et l’accueil, réception du public.
• Saisie des correspondances et interventions.
• Classement,
Mission Gestion administrative et comptable
• Montage et préparation globale des séances du Conseil d’Administration du CCAS et suivi (tenu du registre des délibérations, convocation séance, saisie des comptes rendus, télétransmission).
• Préparation des dossiers de demande de subvention aux associations sociales CCAS et anciens combattants.
• Montage et suivi des demandes d’aide à la cantine (formalisation des décisions administratives suite à l’évaluation des travailleurs sociaux, lien en transversalité avec le service éducation de la commune)
• Référent opération de Noël.
• En lien avec la gestionnaire budgétaire et comptable,
• Traiter et suivre les commandes en lien avec le directeur, les agents et les fournisseurs.
• Assurer l’engagement comptable des dépenses et des recettes.
• S’assurer de la conformité des pièces (factures et autres PJ) et veiller à la bonne imputation de la dépense et/ou recette.
Mission « Secrétaire – accueil »
• Assurer l’accueil et l’orientation du public en l’absence de l’agent d’accueil référent
Profil recherché
• Connaitre les règles liées à la comptabilité publique. Connaitre les nomenclatures comptables M57.
• Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Intranet, Internet) et logiciels métiers.
• Capacité à rendre compte. Respect des délais et procédures.
• Sens de l’organisation Autonomie Rigueur Qualités relationnelles Sens du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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• Lieu de travail : Aubenas
• Travail possible ponctuellement en week-end et en soirée.
• Recrutement sur poste vacant par voie de mutation – détachement ou contractuel (1 an renouvelable).
• Cadre d’emploi : adjoint administratif
• Rémunération indiciaire + prime + CNAS
• Temps complet : 39 heures hebdomadaires – 25 jours de congés + 22 RTT.
📝Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Président du CCAS
Place de l’hôtel de Ville – BP 50128
07202 AUBENAS Cedex
Ou par e-mail : betty.auzas@mairie-aubenas.fr
Renseignements :
Mme Aurélia Dubuis-Pellizzari
📩 : aurelia.dubuis-pellizzari@mairie-aubenas.fr
tél : 06.17.31.63.80
Prise de fonction : au plus tôt
Date limite des candidatures : 08/10/2026
Date de l’entretien : 14/10/2026 - après-midi.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Gestionnaire de comptabilité
