Un(e) assistant(e) administratif(ve) - VAIRES SUR MARNE
Référence : O077260204001288
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaires-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) administratif(ve) interviendra en binôme au sein de la Direction de l’Action Éducative, sous l’autorité de la responsable du service inscriptions périscolaires.
L’assistant(e) administratif(ve) interviendra en binôme au sein de la Direction de l’Action Éducative, sous l’autorité de la responsable du service inscriptions périscolaires.
L’agent devra assurer les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique du public (familles)
• Gestion quotidienne des courriels relatifs aux demandes de réservations, annulations et modifications des prestations Enfance, en lien avec le Portail Famille
• Suivi des effectifs des accueils périscolaires et extrascolaires
• Suivi des impayés, en lien avec le service Régie et le délégataire de restauration
• Edition, saisie et contrôle des listes de pointage des structures d’accueils de loisirs
• Traitement et vérification des dossiers d’inscriptions périscolaires - processus interne et externe auprès du délégataire de restauration
• Classement, archivage
Profil recherché
• Une expérience dans le même domaine serait appréciée
• Qualités relationnelles et aptitudes à la communication, notamment dans les échanges avec les familles
• Maitrise de l’outil informatique (Outlook, logiciel métier Axelnet)
• Aisance rédactionnelle
• Respect des règles de réserve et de confidentialité
• Avoir le sens du service public
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Aptitude au travail en équipe
• Capacité à s’adapter aux situations d’urgences et à la polyvalence.
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
