Un(e) assistante administrative en CISM - SDIS d'Eure-et-Loir
Référence : O028261103000088
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Champhol
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du chef de centre du CISM Chartres, vous participez au bon fonctionnement administratif du centre et accompagnerez les sapeurs-pompiers professionnels et volontaires tout au long de leur parcours.
Votre rôle sera essentiel pour assurer le suivi administratif, le soutien aux activités opérationnelles et le bon accueil des différents interlocuteurs du centre.
1 - ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES
Vous accompagnerez le chef de centre et son équipe dans la gestion administrative quotidienne :
-Assurer le suivi administratif des personnels professionnels et volontaires ;
-Participer à la gestion des carrières (avancements, titularisations, positions statutaires, distinctions, retraites, réengagements, etc.) ;
-Instruire les dossiers d'engagement des sapeurs-pompiers volontaires ;
-Organiser le suivi des recrutements SPV et des centres d'information et de recrutement ;
-Assurer la mise à jour des données administratives dans les logiciels dédiés ;
-Gérer les dossiers liés aux arrêts de travail et aux accidents de service.
2 - FORMATION, SANTÉ ET ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES
Vous participerez au suivi administratif des compétences et de l'aptitude opérationnelle des agents :
-Assurer le suivi des formations et des FMPA ;
-Tenir à jour les livrets individuels de formation ;
Saisir les décisions d'aptitude opérationnelle ;
-Organiser les rendez-vous médicaux en lien avec le service de santé ;
-Participer au suivi administratif des reconnaissances opérationnelles des points d'eau incendie.
3 - SOUTIEN AUX SERVICES TECHNIQUES ET LOGISTIQUES
Vous contribuerez au fonctionnement quotidien du centre :
-Saisir et suivre les demandes techniques ;
-Réaliser les commandes de matériels et fournitures ;
-Assurer le suivi des commandes de carburant ;
-Gérer les relations avec les prestataires de blanchisserie ;
-Participer au suivi administratif des dossiers de sinistres.
4 - ACCUEIL ET RELATIONS AVEC LES USAGERS
-Accueillir les visiteurs, partenaires et prestataires ;
-Renseigner le public et les candidats souhaitant rejoindre les sapeurs-pompiers volontaires ;
-Assurer l'orientation et l'information des différents interlocuteurs du centre et des groupements dont le siège est implanté au CISM.
5 - MISSIONS TRANSVERSALES
-Réaliser des missions administratives transversales au profit de groupements fonctionnels dans des périmètres définis en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience dans le domaine de la gestion administrative. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'organisation et de rigueur.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES:
-Maîtrise des outils bureautiques ;
-Des qualités rédactionnelles et relationnelles ;
-Un sens prononcé de l’organisation et de la gestion des priorités ;
-Respect de la confidentialité ;
-Une capacité à travailler en autonomie tout en favorisant le collectif ;
-Un sens développé du service public.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Conditions d'emplois :
• Poste basé au : 2/4 rue Louis Blériot 28300 Champhol
• Régime de travail : Base de 39h/semaine avec 25 jours de congés annuels, 22 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
• Conditions particulières d’exercice: déplacements ponctuels sur le département, participation occasionnelle à des réunions ou événements en dehors des horaires habituels de service
• Avantages : Adhésion au Comité National d’Action Sociale, participation à la mutuelle santé (contrat labellisé), contrat collectif de prévoyance
Les dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae devront être adressés à :
Monsieur le président du conseil d’administration du SDIS 28, avant le 3 décembre 2026 par mail à l’adresse : recrutement@sdis28.fr.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter soit le Commandant David COEUR-JOLY au 02.42.76.01.16 ou madame Fatima MIRAOUI au 02.42.76.01.14.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 03/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
