Un·e assistant·e de direction - SAINT ETIENNE DU ROUVRAY
Référence : O076251104001253
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Étienne-du-Rouvray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Central dans la vie d'une collectivité, le secrétariat général a pour principale mission de sécuriser juridiquement les actes administratifs pris par la collectivité et de garantir la qualité de l'image de la collectivité à travers l'accueil réservé au public.
Le département regroupe la division administration générale, la division accueil et Unicité, la division Maison du citoyen et la division expertise état civil.
Au sein de la division administration générale, vous avez un rôle central au sein du service. Vous assurez principalement le secrétariat du directeur général des services et des deux directrices générales adjointes des services.
Dans ce cadre, vos missions seront :
Missions principales
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la direction générale, organisez les agendas et planifier les réunions et déplacements des membres de la direction générale. Vous saisissez et mettez en forme les documents demandés (courriers, compte rendu...) Vous suivez le courrier et établissez des tableaux de suivi des services. Vous jouez un rôle essentiel afin de fluidifier le fonctionnement quotidien de la direction. Vous assurez un relai entre la direction générale et les services. A ce titre, vous assurez la transmission et le suivi de différents dossiers (ordre de mission, remboursement des frais, EPA...)
* Doté*e de compétences en gestion comptable, vous assurez la saisie des engagements et des liquidations des dépenses, le contrôle des factures et la vérification des disponibilités budgétaires, en veillant à la rigueur et à la conformité des procédures. Vous effectuez également tous les achats transverses pour la collectivité : fournitures, mobilier, enveloppes...
* En soutien de l'assistante juridique et de gestion administrative, vous contribuez également à la préparation et au suivi des instances municipales (Bureau Municipal, commission, Conseil Municipal), en rédigeant des projets d'actes et les convocations, en veillant à l'aménagement des salles et en préparant les dossiers destinés aux élus et à la Direction Générale.
* Enfin, vous participez à la gestion juridique des dossiers du département. Sous la responsabilité de la responsable du département, vous assurez des missions d'assistant*e juridique : recherche, conseils, rédaction de notes, vous contribuez également à la mise en conformité au RGPD et assurez une suppléance sur la gestion des dossiers d'assurance. Enfin, vous gérez le traitement des déclarations des syndicats professionnels et des adhésions aux organismes extérieurs.
Profil recherché
Profil
* De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous devrez justifier d'une première expérience dans le domaine du secrétariat de direction
* Sens du service public et de l'accueil.
* Goût pour le relationnel et pour le travail en équipe.
* Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
* Sens de l'organisation, discrétion professionnelle et rigueur
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
* Excellente expression écrite et orale
Conditions d'exercice :
* Cycle de travail de 37 heures hebdomadaires en horaires fixes avec 12 ARTT et 4 jours de sujétions s'ajoutant aux congés légaux,
* COS - Participation Mutuelles/Prévoyance- restaurant du personnel
* Politique active en matière de formation
* Comité des ½uvres sociales (chèques vacances, sorties...)
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Qui sommes-nous ?
Située au coeur géographique et économique de la nouvelle Métropole Rouen Normandie, Saint-Étienne du-Rouvray est une ville industrielle et universitaire au cadre de vie préservé par une rénovation urbaine d'ampleur. Desservie par de grands axes de circulation, la ville dispose d'un positionnement privilégié.
Troisième ville par sa population et par sa superficie, Saint-Étienne-du-Rouvray revendique son statut d'acteur de premier plan dans l'agglomération.
Engagée depuis plus de trente ans dans une démarche volontariste de maîtrise de son évolution urbaine, la ville dispose d'atouts : une histoire et une culture populaires liées au monde du travail, un cadre de vie préservé, une activité économique de premier plan, un pôle technologique et universitaire, une programmation culturelle remarquée, un tissu associatif dynamique
Afin de préparer au mieux le territoire aux enjeux de demain, Saint-Étienne-du-Rouvray s'est lancée dans un projet de ville ambitieux s'appuyant sur cinq piliers : l'éducatif, l'urbain, le citoyen, le social et le développement durable.
À propos de l'offre
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C.V. et lettre de motivation sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Département des ressources et relations humaines
Hôtel de ville | CS 80 458 | 76806 Saint-Étienne-du-Rouvray Cedex
ou par courriel: courriel@ser76.com ou sur saintetiennedurouvray.fr
Sous la référence offre : ADML-092025 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
