Secrétaire médical pour la DSDEN à Montivilliers (76)
Référence : MENJ-70-2026-38710
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 5 place des Faïenciers 76037 ROUEN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération brute mensuelle : 1801,73 euros En supplément, et en fonction € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique des usagers (familles, élèves, professionnels)
- Gestion du courrier (réception, tri, diffusion, envoi)
- Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, convocations)
- Classement et archivage des dossiers médicaux
Organisation et suivi
- Gestion des agendas des médecins et personnels de santé
- Planification des visites médicales et des bilans de santé
- Suivi administratif des dossiers médicaux des élèves
- Organisation logistique des déplacements des professionnels de santé
Interface et coordination
- Lien avec les établissements scolaires (directeurs, chefs d’établissement)
- Coordination avec les autres services de la DSDEN
- Transmission des informations dans le respect du secret médical
Gestion des outils informatiques
- Utilisation de logiciels métiers et bureautiques (Word, Excel, outils académiques)
- Mise à jour des bases de données
- Suivi des indicateurs d’activité
Profil recherché
Formation en secrétariat médical ou administratif (type Bac à Bac+2)
Expérience souhaitée dans le domaine médical ou administratif
Une connaissance du milieu scolaire est un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr
À propos de l'offre
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Contrat jusqu'au 25/04/26
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Connaissances Particulières :
- Connaissance du vocabulaire médical et maîtrise parfaite de l’orthographe
- Maîtrise des différents logiciels (Gestimes, CD2P, Word, Excel, Power point….) seront complétés par une formation à l’utilisation du logiciel CRISTAL et d’un logiciel spécifique à la pré-transplantation
- Word : connaissance du publipostage
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Assistante / Assistant de direction
