UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION DGS/ELUS - Mairie de Noyal sur Vilaine
Référence : O035261029001355
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noyal-sur-Vilaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Noyal-sur-Vilaine, 6 400 habitants située à 10km de Rennes, recrute un.e assistant.e de direction pour compléter l'équipe de direction générale. Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assistez, apportez une aide permanente en termes d’organisation, de communication, d’information, et de suivi des dossiers.
En lien avec la Directrice Générale des Services et ses collaborateurs et les élus
1. Organisation de la vie professionnelle de la DGS
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités
- Gestion des courriers électroniques, des appels téléphoniques et de l’accueil physique des RDV
- Préparer, planifier et réaliser les comptes rendus avec la DGS toute réunion la concernant : les comités de directions, Bureaux municipaux, réunions des DGS, etc…
- Rédaction de courrier.
2. Appui au Maire et aux élus et aux commissions, groupes de travail
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Planification des réunions, préparation et diffusion des ordres du jour et dossiers, ainsi qu’à l’organisation matérielle des instances.
- Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants ;
- Gestion et suivi de la formation des élus : recherche et diffusion de l’offre de formation disponible, gestion des inscriptions, réalisation des bilans annuels.
- Rédaction de courrier.
3. Organisation et gestion du Conseil municipal
- Préparer l’organisation du conseil municipal, la mise en forme de la note de synthèse et l’envoi de la convocation, la préparation des dossiers, l’organisation de la salle,
- Préparer les délibérations directement liées avec la Direction Générale des services
- Retranscrire, vérifier les comptes rendus et modifier les délibérations pour envoi au contrôle de légalité (procédure ACTES)
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
4. Missions administratives
- Rédaction de courrier, notes ;
- Gestion des courriers électroniques, du courrier « arrivée »
- Participer à l’amélioration continue du fonctionnement administratif notamment avec l’arrivée de l’IA ;
- Gestion et suivi des contrats et conventions conclus par la commune : actualisation de la base de données ;
- Préparation de documents spécifiques internes : production de fiches support et tableaux de suivi divers pour les services
- Suivi des archives avec les services du Département (mise à jour, pilon, rangement)
- Aides ponctuelles à la communication et aux élections.
Profil recherché
Expérience sur un poste similaire exigée
Vous disposez de connaissances de l'environnement territorial, du fonctionnement des instances délibérantes et des circuits administratifs.
Vous disposez d’une solide maîtrise des outils bureautiques et d’excellentes compétences rédactionnelles. Votre maîtrise de l’orthographe et la syntaxe ainsi que votre capacité à produire des écrits administratifs fiables et de qualité sont des compétences indispensables pour réussir dans ce poste.
Vous savez anticiper les échéances, gérer plusieurs dossiers simultanément et appliquer les procédures avec rigueur et méthode.
Vos qualités et compétences feront la différence :
• Rigueur et fiabilité : vous garantissez la qualité des dossiers traités et veillez au respect des procédures.
• Organisation et anticipation : vous planifiez votre activité et respectez les délais impartis.
• Aisance relationnelle et diplomatie : vous échangez avec des interlocuteurs variés en faisant preuve de professionnalisme.
• Discrétion et sens de la confidentialité : vous faites preuve de réserve dans le traitement des informations sensibles.
• Autonomie et esprit d’équipe : vous prenez des initiatives adaptées tout en contribuant efficacement au travail collectif.
• Disponibilité et réactivité : vous faites preuve de souplesse et savez-vous adapter aux contraintes et aux échéances liées à l’organisation des instances.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Temps complet - du lundi au vendredi, Télétravail possible 1j / semaine (mission à définir)
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à :
Madame le Maire
Mairie de Noyal-sur-Vilaine
18, place de la Mairie
CS 10013
35538 NOYAL SUR VILAINE
Contact :
Service Ressources Humaines
Tél : 02.99.04.13.17
Mail : gestionnaire-rh@noyalsurvilaine.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/02/2027
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Assistante / Assistant de direction
