Un(e) assistant(e) de formation - SDIS de Sarthe
Référence : O072260806000026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Coulaines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au secrétariat de la formation et placée sous l’autorité de la responsable du service formation-administration, l’assistante assure un rôle central d’appui administratif auprès de l’ensemble du personnel du service formation.
DESCRIPTIF
Fonction : assistante administrative
Affectation : Groupement Ressources Humaines et Formation (GRHF)
Régime de travail : Poste à temps complet
Contraintes particulières : participer aux évènements sportifs (cross départemental/Epreuves athlétiques et parcours sportif) organisés par le service formation.
MISSIONS FONCTIONNELLES
1. Assurer la gestion administrative et la planification des formations ; gestion de l’information
Gestion des formations : Inscrire les SPV/SPP aux formations, réaliser les convocations stagiaires/formateurs/assistants), conventions, attestations,, diplômes, archivage.
2. Assurer la gestion financière des formations
Suivre les réservations de repas auprès des prestataires, suivi des demandes de remboursement des stagiaires.
Paiement des indemnités des SPV en lien avec le service RH.
3. Traiter les données et assurer le paramétrage du logiciel métier
Gérer et actualiser une base d'informations (paramétrage)
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
4. Assurer l’accueil téléphonique et physique au sein du service formation
Recevoir et orienter les demandes physiques. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
Rechercher et diffuser des informations
RELATIONS FONCTIONNELLES
Commandant du GRHF, chef de service de la formation, l’équipe du secrétariat administration (3 collègues), les officiers et sous-officiers du service formation, SPV, SPP, PATS.
Profil recherché
COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES
Discrétion et réserve ;
Outils informatiques et les logiciels "métier" Forsys, Antibia, Webact, Webfor ; Qualités d'expressions écrites et orales ;
Sens de l’écoute.
PROFIL ET APTITUDES RELATIONNELLES
Expérience en secrétariat appréciée ;
Connaissance de l’organisation des Services Départementaux d’Incendie et de Secours appréciée.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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AVANTAGES PROFESSIONNELS ET SOCIAUX
Prime annuelle ;
Participation à la prévoyance, mutuelle santé et à la prise en charge partielle de la restauration ;
Prise en charge de la cotisation CNAS.
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter :
Nathalie BERTHELOT
02.43.54.66.42
Commandant Benoit GUERIN
02.43.54.66.84
Votre candidature devra comprendre :
Une lettre de motivation (en précisant la référence 2026.39) ;
Un curriculum vitae détaillé ;
Et votre dernier arrêté d’avancement d’échelon.
Candidater via le site CDG 72
emploi-territorial.fr
Mail de contact : recrutement@sdis72.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
