SECRETAIRE MEDICAL(E) - SIVU Pôle Santé Simone Veil de La Ferté-Bernard
Référence : O072260720001327
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : La Ferté-Bernard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Pôle Santé Simone Veil, situé à La Ferté-Bernard, recrute un(e) secrétaire médical(e) à temps non complet, à raison de 28 heures hebdomadaires.
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ainsi qu’aux agents contractuels.
Conditions d’exercice :
Poste à temps non complet : 28 heures hebdomadaires ;
Recrutement ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels ;
Poste basé au Pôle Santé Simone Veil à La Ferté-Bernard ;
Travail en journée, du lundi au vendredi ;
Contact permanent avec les patients et les professionnels de santé ;
Travail prolongé sur écran et en position assise ;
Port d’une tenue professionnelle ;
Participation aux réunions du service administratif et du pôle médical ;
Missions et horaires susceptibles d’évoluer selon les besoins du service ;
Missions principales :
Accueillir, informer et orienter les patients et les intervenants, physiquement et par téléphone ;
Organiser et gérer les rendez-vous sur la plateforme Doctolib ;
Créer, mettre à jour, numériser et archiver les dossiers des patients ;
Rédiger et mettre en forme les courriers et les comptes rendus médicaux ;
Assurer la facturation des actes médicaux et le traitement des feuilles de soins ;
Réaliser les encaissements, la télétransmission et le suivi des paiements ;
Organiser et coordonner les plannings en lien avec les professionnels de santé ;
Assurer le suivi du courrier des médecins et des infirmiers en pratique avancée ;
Traiter les demandes de transmission de dossiers médicaux dans le respect des procédures et du secret médical ;
Effectuer les démarches administratives nécessaires pour les professionnels de santé ;
Participer au classement et à l’archivage physique et numérique des documents ;
Contribuer à la vie du Pôle Santé et participer aux réunions de service.
Profil recherché
Profil recherché :
Les candidats devront répondre à l’un des deux critères suivants :
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq ans sur un poste similaire ou dans le secteur médical ;
ou
Être titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e) et justifier d’une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire.
Compétences attendues :
Bonne connaissance du vocabulaire médical ;
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel;
Maîtrise ou bonne connaissance de Doctolib ;
Connaissance des procédures de facturation, de télétransmission et de gestion des feuilles de soins ;
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;
Respect du secret médical, discrétion et confidentialité ;
Sens de l’accueil, écoute, empathie et diplomatie ;
Capacité à travailler en équipe ;
Autonomie, polyvalence et réactivité.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature, comprenant :
une lettre de motivation ;
un curriculum vitae à jour ;
une copie du diplôme de secrétaire médical(e), le cas échéant ;
pour les candidats fonctionnaires : le dernier arrêté de situation administrative.
Les candidatures doivent être déposées directement sur la plateforme Emploi-Territorial ou adressées à :
Pôle Santé Simone Veil
5 route de Mamers
72 400 La Ferté Bernard
ou
Me MORING Aurélie : a.moring@pssv.fr
Date limite de candidature : 01/09/2026
Le poste, à temps non complet de 28 heures hebdomadaires, est ouvert aux fonctionnaires titulaires ainsi qu’aux agents contractuels.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie