Un·e assistant·e de gestion administrative en CMS - Conseil Départemental du Lot-et-Garonne
Référence : O047260916000359
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative en CMS
CMS d'Agen Louis Vivent
Direction de l'action sociale
Direction générale adjointe du développement social
Missions :
- Accueil, information, orientation et pré-instruction
- Suivi administratif des demandes, de bureautique et de secrétariat
Activités :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du Centre Médico-social
- Renseigne et apporte un premier niveau d'information au public se présentant sur le site d'accueil
- Identifie et qualifie la demande sociale et indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches
- Prise de rendez-vous
- Gestion du courrier : enregistrement, affranchissement, tri et distribution
- Frappe de courrier, rapports, notes, ..
- Polyvalence de tâches dans le cadre des remplacements
- Participation aux réunions, prise de notes, invitations
- Participation au développement social
- Instruction administrative des demandes d’aides
- Secrétariat des Cadres, des travailleurs sociaux et médico-sociaux du centre médico-social, issues des différentes directions de la DGADS
- Référent(e) de certaines thématiques (logistique, RH, RSA, CCAPEX,…)
Profil recherché
Compétences requises pour occuper l’emploi
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Formation initiale en secrétariat
Qualifications autres
- Formation(s) complémentaire(s) appréciée(s)
Les savoirs faire
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Connaissance des publics en difficulté et capacité à gérer les situations conflictuelles.
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels usuels de tableurs et traitement de texte.
- Intérêt pour les nouvelles technologies de l'information.
Les savoirs être
- Autonomie, sens de l'organisation, discrétion, capacité à identifier et gérer les priorités et capacité à rendre compte.
- Sens du service public et intérêt pour la fonction accueil.
- Qualités relationnelles et goût du travail d'équipe.
- Aisance verbale, capacité à favoriser le dialogue et l'expression de la demande, connaissance des techniques d'écoute active.
- Rigueur et respect des procédures internes dans l'accomplissement des missions.
Particularités liées au poste
- Savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement professionnel.
- Permis B en cours de validité et véhicule
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o047260916000359-e-assistant-e-gestion-administrative-cms?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
