Un(e) assistant(e) de la plateforme administrative du pôle convivialité - Mairie de RAMBOUILLET
Référence : O078251110000623
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rambouillet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la responsable de la plateforme administrative dédiée, au sein du pôle convivialité, composé de plusieurs autres services, à savoir le service des sports, de la vie associative, de la logistique, de la chargée de missions (démocratie locale, événementiel spot & jumelages).
Assurer l’accueil des usagers, physique et téléphonique des services des pôles,
Prendre en charge les missions de secrétariat liées, principalement au service des sports et, secondairement, aux autres services du pôle : gestion des plannings et rendez-vous, courriers, notes, rédaction de comptes rendus, gestion des bases de données, archivage des documents, rédaction des demandes de travaux,
Gérer les agendas du service, organiser les rendez-vous et l’organisation logistique des réunions en lien avec les différents services de la ville,
Gérer les 4 salles municipales ; établir le planning, les contrats de réservation, la facturation et le recouvrement des recettes afférentes,
Participer à la mise en œuvre de l’affichage municipal relatif aux manifestations,
Assurer une aide administrative ponctuelle auprès de la chargée de mission « événementiels spots » et lors des cérémonies institutionnelles.
Profil recherché
De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale.
Autonome, doté(e) d’une aisance relationnelle et de qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Polyvalente et impliqué(e), vous aimez le travail en équipe. Vous avez démontré lors de vos expériences précédentes votre adaptation au changement, ainsi que votre discrétion.
Par ailleurs vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et vous êtes titulaire du permis B.
Qui sommes-nous ?
Ville de 27 000 habitants, d'Art et d'Histoire du Sud-Yvelines située au coeur de la forêt, ville centre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet associe qualité d'un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif. Elle se situe à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation : drh.recrutement@rambouillet.fr
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
