Un.e Assistant.e de projet en gestion administrative et communication
Référence : 2026-2404436
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22K à 31K brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Formation et des Réussites Universitaires (DFRU), constituée de 7 services, travaille en lien étroit avec les pôles, composantes et établissements composantes. Elle accompagne certains programmes transversaux, notamment dans un cadre de contractualisation avec l’Etat, tel le projet CAPVENT.
Le poste est basé dans les locaux de la DFRU, sous l’autorité de la cheffe de projet CAPVENT. Il ou elle sera également appelé.e à collaborer avec les services de la DFRU, les composantes de Nantes Université, les services supports de l’université et les différents partenaires des projets dont 8 membres du consortium. Le projet CAPVENT est placé sous la responsabilité du Vice-président Formation Continue.
MISSIONS
Au sein du projet CAPVENT, qui vise, en lien étroit avec les acteurs académiques, institutionnels et industriels, à créer un écosystème intégré de formation, de sensibilisation et d’analyse prospective au service de la filière vélique (propulsion des navires par le vent), l’assistante ou l’assistant de projet aura pour missions principales :
o Pour la partie gestion administrative (50%) :
o Appuyer la cheffe de projet CAPVENT dans le pilotage, la coordination et l’animation du projet.
o Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines.
o Pour la partie communication (50%) :
o Assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'évènements et l'élaboration de supports de communication
o En lien avec la Chaire Emploi, compétences et formation CAPVENT et en soutien à l’équipe scientifique, contribuer aux activités de sensibilisation vers différents publics grâce à des actions de vulgarisation
Fiche de poste intégrale: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-projet-en-gestion-administratif-ve-et-communication-dfru
Profil recherché
- Versant : Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie A, contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2,3 du CGFP)
- Rémunération: selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1517€ nets/ mensuels (1889€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 2120€ nets/ mensuels (2640€ bruts) [+ 15 ans expérience]
- Qualification : minimum Bac + 3 en gestion de projet, administration, communication ou domaine connexe
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans
- Une expérience dans des secteurs stratégiques et dans la gestion de projets pédagogiques, d’innovation ou de développement de filières technologiques constitue un atout.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
- Animer un réseau
- Rédiger des synthèses, des rapports ou des documents
- Suivre un budget
- Maîtriser des outils bureautiques
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir représenter l'établissement
- Communiquer avec les différents services de l'Université et équipes pédagogiques
- Savoir planifier et respecter des délais
- Traiter de l'information
- Gérer les situations d'urgence
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
À propos de l'offre
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- Date limite de réception des candidatures : 07/10/2026
- Date de la commission de recrutement : 20/10/2026
- Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Contact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à recrutement-DFRU-163670@emploi.beetween.com
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Atouts du poste
· Poste en interface entre formation et innovation
· Forte transversalité et collaboration avec des équipes engagées
· Projet à fort rayonnement national (France 2030, réseau métier)
· Accès à des formations, accompagnement, communauté de pratiques
Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Présence d’escaliers
· Bureau partagé / Résidence administrative en Open Space (10 personnes)
· Travail en équipe
· Luminosité (éclairage naturel)
· Possibilité de séances et réunions de travail sur différents sites de l’université
Rythme de travail :
· Horaires fixes
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Travailler assis
· Communications téléphoniques fréquentes
· Utilisation d’applications métiers
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
