Un(e) chargé(e) du service à la population et de l’urbanisme (h/f)
Référence : O074261103001370
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jeoire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du Responsable des affaires générales, vous assurez l’accueil de la mairie et son secrétariat. Vous intégrez une équipe administrative polyvalente de 5 agents et travaillez en lien étroit avec les élus, notamment l’Adjointe à l’urbanisme, ainsi qu’avec les services de l’intercommunalité.
Premier visage de la mairie pour les habitants, vous êtes un relais essentiel entre la population, les élus et les services. Vous contribuez directement à la continuité et à la qualité du service public de proximité.
1. Accueil et information du public (en binôme)
- Accueillir, renseigner et orienter le public à l’accueil physique, au téléphone et par mail
- Identifier les demandes et les traiter ou les transmettre au service compétent
- Délivrer les formulaires et informations sur les démarches administratives
- Gérer les situations délicates avec tact et sens du service
2. État civil (en appui)
- Assurer la continuité de l’état civil en l’absence de la chargée de l’état civil et des manifestations
- Recevoir les déclarations (naissance, reconnaissance, décès…), établir et délivrer les actes
- Traiter les formalités courantes (mentions, demandes d’actes, dossiers divers)
3. Urbanisme
- Accueillir et informer les pétitionnaires sur les règles et démarches d’urbanisme
- Réceptionner, enregistrer et suivre les autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme…)
- Assurer l’interface avec le service instructeur de l’intercommunalité et l’Adjointe à l’urbanisme
- Préparer les courriers, arrêtés et décisions liés aux dossiers
4. Arrêtés et actes administratifs
- Rédiger les arrêtés du Maire (voirie, circulation, police, urbanisme…)
- Assurer leur suivi (signature, publication, transmission et archivage)
5. Secrétariat général
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi)
- Tenir l’agenda des élus et organiser les rendez-vous
- Assister le Responsable des affaires générales (préparation du conseil municipal, rédaction de courriers, notes et comptes rendus)
6. Restauration scolaire
- Gérer les inscriptions à la cantine scolaire et les relations avec les familles
- Établir la facturation et assurer le suivi des paiements
- Suivre les effectifs et les transmettre au prestataire et aux équipes
7. Continuité du service public
- Participer à toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des services administratifs
- Elections, recensement, etc.
Conditions d'exercice :
- 5 jours, du lundi au vendredi - de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00,
- 1 permanence de l'accueil de la mairie, 1 samedi sur 4, de 09h00 à 12h00, hors vacances scolaires,
- poste à pourvoir le 2 février 2027.
Profil recherché
Expérience et connaissances
- Une première expérience sur un poste similaire est exigée
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
- Notions en urbanisme
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Capacité d’adaptation et sens de la priorisation des tâches
- Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public et qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
- Esprit d’initiative et force de proposition
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rejoignez-nous !
Pour candidater, merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire) par mail à ressources-humaines@saint-jeoire.fr ou par courrier à :
A l'attention de Madame le Maire
Hôtel de Ville de Saint-Jeoire
156, rue du Faucigny – B.P. 18
74490 SAINT-JEOIRE
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le responsable des affaires générales par mail à administration@saint-jeoire.fr ou par téléphone au 04.50.35.80.05.
Envie de vous investir au service d’une collectivité à taille humaine ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant !
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/02/2027
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
