Une Cheffe ou un chef de projet fonctionnel GED - C.A. VALENCIENNES METROPOLE
Référence : O059260616001549
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Valenciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté d’Agglomération Valenciennes Métropole s’inscrit dans une démarche de modernisation de ses pratiques et de dématérialisation des processus. Dans ce cadre, la collectivité déploie une Gestion Électronique de Documents (GED) à l’échelle intercommunale et prépare, à moyen terme, la mise en œuvre d’un Système d’Archivage Électronique (SAE).
Placé(e) sous la responsabilité de l’archiviste numérique, le/la Chef(fe) de projet GED assure le pilotage fonctionnel et organisationnel de la GED, l’accompagnement des services et la structuration de la gouvernance documentaire, en articulation avec les projets SI de la collectivité.
Pilotage fonctionnel de la GED
Piloter le déploiement, l’administration fonctionnelle et l’évolution de la GED
Définir et maintenir les règles de gestion documentaire (classement, métadonnées, droits d’accès)
Garantir la cohérence des usages de la GED au sein des directions
Contribuer à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation de l’information et travailler en coordination avec la Direction Numérique et Informatique
Recueil et analyse des besoins métiers
Analyser les besoins des directions et services ; prioriser les demandes en lien avec la stratégie numérique des collectivités
Formaliser les processus documentaires et les exigences fonctionnelles
Gouvernance documentaire et conformité
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de gouvernance de l’information
Veiller au respect des obligations réglementaires (RGPD, Code du patrimoine, durées de conservation, valeur probante des documents)
Articulation GED / SAE
Préparer l’enchaînement GED → SAE
Identifier les flux documentaires destinés à l’archivage électronique
Contribuer aux études et points d’arbitrage relatifs au projet SAE ; participer à la définition du calendrier et du périmètre fonctionnel du SAE
Conduite du changement et accompagnement
Définir et déployer un plan de conduite du changement
Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques documentaires (GED, messagerie, stockage)
Concevoir et animer des actions de formation; produire des guides utilisateurs, des procédures et des supports pédagogiques
Suivi de projet et reporting
Assurer le suivi des projets GED (planning, indicateurs, risques) ; animer les comités de suivi et groupes de travail
Rendre compte à la hiérarchie et aux instances de pilotage
Profil recherché
Formation supérieure Bac+3 à Bac+5
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils et concepts de GED; expertise dans le cycle de vie du document et des techniques de traitement des documents numériques
Connaissances du RGPD et des règles archivistiques
Rigueur, méthode et autonomie dans l’organisation du travail
Capacité à travailler en interface entre technique et métiers / goût du travail en équipe et en transversalité
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser avant le 16/07/2026 à Monsieur le Président 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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*Archiviste*
