Une Cheffe ou un chef de projet fonctionnel GED - C.A. VALENCIENNES METROPOLE
Référence : O059260616001549
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Valenciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté d’Agglomération Valenciennes Métropole s’inscrit dans une démarche de modernisation de ses pratiques et de dématérialisation des processus. Dans ce cadre, la collectivité déploie une Gestion Électronique de Documents (GED) à l’échelle intercommunale et prépare, à moyen terme, la mise en œuvre d’un Système d’Archivage Électronique (SAE).
Placé(e) sous la responsabilité de l’archiviste numérique, le/la Chef(fe) de projet GED assure le pilotage fonctionnel et organisationnel de la GED, l’accompagnement des services et la structuration de la gouvernance documentaire, en articulation avec les projets SI de la collectivité.
Pilotage fonctionnel de la GED
Piloter le déploiement, l’administration fonctionnelle et l’évolution de la GED
Définir et maintenir les règles de gestion documentaire (classement, métadonnées, droits d’accès)
Garantir la cohérence des usages de la GED au sein des directions
Contribuer à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation de l’information et travailler en coordination avec la Direction Numérique et Informatique
Recueil et analyse des besoins métiers
Analyser les besoins des directions et services ; prioriser les demandes en lien avec la stratégie numérique des collectivités
Formaliser les processus documentaires et les exigences fonctionnelles
Gouvernance documentaire et conformité
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de gouvernance de l’information
Veiller au respect des obligations réglementaires (RGPD, Code du patrimoine, durées de conservation, valeur probante des documents)
Articulation GED / SAE
Préparer l’enchaînement GED → SAE
Identifier les flux documentaires destinés à l’archivage électronique
Contribuer aux études et points d’arbitrage relatifs au projet SAE ; participer à la définition du calendrier et du périmètre fonctionnel du SAE
Conduite du changement et accompagnement
Définir et déployer un plan de conduite du changement
Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques documentaires (GED, messagerie, stockage)
Concevoir et animer des actions de formation; produire des guides utilisateurs, des procédures et des supports pédagogiques
Suivi de projet et reporting
Assurer le suivi des projets GED (planning, indicateurs, risques) ; animer les comités de suivi et groupes de travail
Rendre compte à la hiérarchie et aux instances de pilotage
Profil recherché
Formation supérieure Bac+3 à Bac+5
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils et concepts de GED; expertise dans le cycle de vie du document et des techniques de traitement des documents numériques
Connaissances du RGPD et des règles archivistiques
Rigueur, méthode et autonomie dans l’organisation du travail
Capacité à travailler en interface entre technique et métiers / goût du travail en équipe et en transversalité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser avant le 16/07/2026 à Monsieur le Président 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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*Archiviste*