Un.e Directeur.trice de cabinet

Sous l’autorité du directeur général et positionné.e auprès du président et du directeur général, le ou la directeur.ice de cabinet :
1) Gestion du cabinet
• Supervise la gestion des agendas du président et du directeur général et la priorisation de leurs réunions avec les orientations stratégiques de l’établissement ;
• Coordonne la préparation des réunions stratégiques, des déplacements et des interventions
publiques du président et du directeur général ;
• Veille à la bonne gestion des courriers entrants et sortants, des parapheurs et de l’annuaire
institutionnel de la présidence et de la direction générale ;
• Dispose d’une autorité fonctionnelle sur l’assistante de direction du président et du directeur général.
2) Organisation et coordination des instances
• Pilote la préparation et l’organisation opérationnelle des instances (conseil d’administration, conseil scientifique, bureau, comité de direction, comité de site, commission des doctorants,
réunion des directeurs d’unités, etc.) ;
• Coordonne, en lien avec la direction des affaires générales, la production des ordres du jour des instances, des convocations, des relevés de décision et des dossiers présentés aux
instances ;
• Accompagne le directeur général dans la mise en oeuvre des décisions prises par les instances en interface avec les différentes directions de l’établissement public ;
• Supervise, en lien avec la direction des affaires générales, l’organisation des opérations électorales relatives aux instances de l’établissement et la conformité de leur composition.
3) Conception, pilotage et évaluation de la politique de l’établissement
• Assure le suivi du contrat pluriannuel signé avec l’État et la production annuelle des rapports de performance ;
• Contribue à la définition des orientations stratégiques de l’établissement et leurs traductions opérationnelles ;
• Veille à la cohérence des projets développés par les directions de l’établissement avec le projet stratégique et les accompagne, le cas échéant, à la formalisation de documents institutionnels (réponse à des appels à projets, labellisation, etc.) ;
• Réalise des notes et des analyses pour éclairer les décisions de la gouvernance.
4) Activités transversales
• Participe à la cellule de crise et aux situations d’urgence et, sous l’autorité du directeur général, à la définition des mesures relatives au pouvoir de police administrative du président ;
• Contribue à la veille stratégique, institutionnelle, réglementaire et des réseaux sociaux, avec les directions concernées ;
• Supervise l’organisation des événements protocolaires de l’établissement ;
• Concourt à l’élaboration des éléments de langage, discours et des différentes interventions attachés à la communication institutionnelle réalisée par le président et le directeur général ;
• Participe au développement des relations institutionnelles et partenariales de l’établissement.