Un/e Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2300027
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Carlone, 06000 Nice
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !
Sous l'autorité du responsable de l’équipe du 2e cycle, le gestionnaire de scolarité, spécialisé dans les masters en alternance, gère un portefeuille de formations de masters et de DU, dont les masters en alternance, pour les 3 EUR présentes sur le campus.
En soutien aux autres gestionnaires de l’équipe, le gestionnaire pourra aussi être amené à renseigner tous les étudiants et apporter une assistance administrative.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous suivrez la campagne de recrutements des étudiants en contrat d'apprentissage
Vous traiterez les dossiers de candidatures
Vous préparerez les PV de jury des commissions de candidature (eCandidat)
Vous élaborerez l’emploi du temps et ferez le suivi des émargements des étudiants (gestion des absences, attestations de présence) et le suivi administratif général
Vous préparerez le planning des soutenances
Vous suivrez le montage des contrats d’apprentissage et de professionnalisation sur la plateforme CACTUS
Vous apporterez un soutien à la préparation du dossier de norme certification qualité QUALIOPI
Vous assurerez la gestion des intervenants extérieurs
Vous assurerez la gestion des fiches de poste et leur validation
Vous effectuerez la saisie des états prévisionnels et la mise en liquidation des heures dans le logiciel OSE
Vous pratiquerez une veille commerciale concernant les offres à pourvoir en alternance
Vous préparerez le conseil de perfectionnement et rédigerez le compte-rendu en conformité avec la norme de certification qualité « QUALIOPI »
Vous serez en charge du maquettage des relevés de notes dans le logiciel APOGEE et préparation des délibérations
Vous éditerez des documents administratifs
En cas de surcharge d’activité dans le service de la scolarité, vous apporterez votre aide aux autres équipes.
Profil recherché
Votre profil :
Connaître la structure universitaire et l'environnement de travail
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques courant (pack Office) et des logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, eCandidat, Mon Master, CACTUS)
Savoir travailler en équipe et être diplomate
Savoir hiérarchiser les priorités et les urgences
Être proactif et savoir anticiper
Utiliser les techniques de classement des documents papier et numériques
Savoir rendre compte à sa hiérarchie de manière adéquate des problèmes rencontrés
Respecter la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
À propos de l'offre
-
Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets avant impôts, selon expérience
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 04/06/2026
-
Gestionnaire de scolarité