Une ou un assistant aux cadres F/H (poste n°I-695) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067261012001195
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Mulhouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La DGA Solidarités, avec plus de 3 000 agents et 1,2 milliard d’euros de budget, est un acteur de premier plan dans la mise en œuvre des politiques sociales et médico-sociales. Elle incarne une ambition forte : territorialiser l’action publique pour répondre de manière fine aux enjeux locaux, en lien étroit avec les élus et les partenaires.
Mission du poste
Sous l’autorité du supérieur hiérarchique, l'assistant recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du territoire. Il apporte son assistance au délégué territorial des solidarités et aux cadres territoriaux, en terme de gestion administrative.
Assister le délégué territorial des solidarités et les cadres territoriaux le cas échéant
Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
Accueillir téléphoniquement le public et les partenaires
Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus, ...)
Réceptionner et trier le courrier
Traiter et diffuser de l'information au sein du service
Etre le garant de l'application des décisions prises par les instances
Filtrer et relayer les informations à destination des cadres
Créer et adapter des outils de suivi des dispositifs afin d'alerter le cadre sur l'évolution de l'activité du service
Tenir à jour les outils de gestion du service : véhicules, salles, démarches pour l'accueil les nouveaux agents
Harmoniser et coordonner les pratiques au sein de l'équipe, animer, former les nouveaux agents, alerter son supérieur hiérarchique au besoin
Suivre les outils de gestion prévisionnelle RH : plannings, permanences, congés, télétravail, ... et avoir une mission d'alerte
Suivre les enveloppes budgétaires avec un devoir d'alerte en fonction des indicateurs
Contribuer à la réalisation du bilan d'activité à partir des données du service et selon une trame déterminée par le délégué territorial des solidarités
Profil recherché
Expérience significative et réussie en secrétariat, idéalement acquise dans un environnement administratif exigeant et/ou dans le secteur social.
Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Aisance indispensable dans l’utilisation quotidienne des outils numériques.
Très bonnes capacités rédactionnelles, avec une excellente maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe.
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et sollicitations, à identifier les priorités et à respecter les échéances.
Forte capacité d’anticipation et d’initiative : aptitude à travailler sans supervision constante, à alerter lorsque nécessaire et à proposer des solutions adaptées.
Autonomie confirmée dans l’organisation et l’exécution des missions confiées.
Rigueur, méthode et sens aigu de l’organisation, indispensables à la bonne tenue et au suivi fiable des dossiers.
Réel intérêt pour le secteur de l’action sociale et capacité à en appréhender les enjeux et les spécificités.
Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à adapter sa communication à des interlocuteurs variés.
Capacité à travailler efficacement en équipe, tout en sachant prendre en charge ses missions de manière autonome.
Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité, compte tenu de la nature des informations traitées.
Capacité à travailler dans un environnement soutenu, à gérer les imprévus et à conserver efficacité et maîtrise de soi en situation de pression.
Capacité d’adaptation indispensable, les missions et le périmètre du poste étant amenés à évoluer prochainement.
Spécificités du poste
Recrutement statutaire sur le grade de rédacteur territorial principal de 2ème classe
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique
Poste à temps complet
Résidence administrative à Mulhouse
Avantages : titres restaurant (valeur faciale de 9€/jour), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité National d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile-travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT.
Rejoignez une collectivité qui agit pour l’égalité et l’inclusion !
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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vous pouvez faire acte de candidature sur la messagerie de la CeA : recrutement@alsace.eu en précisant l'intitulé et le numéro de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
