Une ou un assistant d'élu F/H (poste n°A-5269) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067261109000839
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant d’élu assure un appui administratif et organisationnel auprès des Conseillers d’Alsace. Il contribue également à la coordination avec les services de la Collectivité et les partenaires territoriaux, au suivi des activités institutionnelles.
Au sein de l'équipe des assistants d'élus et en collaboration étroite avec son binôme administratif, l'assistant d'élu effectue tout ou partie des activités suivantes en fonction des modalités définies avec chaque conseiller d'Alsace :
- Responsable de la gestion de l'agenda de l'élu (organisation de réunions et événements), de sa boîte mail (selon le fonctionnement souhaité par l'élu)
- Responsable du suivi des demandes de représentations et/ou désignations (création d'un fonds de dossier, demande de notes et/ou éléments, etc)
- Responsable du suivi des dossiers de demandes de Fonds d'Intervention Alsacien pour chaque binôme d'élu
- Responsable du suivi des déplacements (département, région, France, étranger) et de l'organisation et du suivi des formations sollicitées par les Conseillers d'Alsace
- Responsable du suivi de la dotation des coupes élus
- Création et mise à jour des fichiers de coordonnées
- Rédaction de la "Lettre de canton" pour les notifications de subventions suite aux commissions permanentes
- Contribution au secrétariat des CP/Plénière concernant la gestion des présences et pouvoirs des Conseillers d'Alsace
- Relation privilégiée avec les territoires (Mairies, secrétariats parlementaires, etc)
Profil recherché
- Etre capable de mener de front le secrétariat de plusieurs élus, en s'adaptant à différentes modalités de travail et selon le fonctionnement souhaité par l'élu
- Etre capable d'analyser les interpellations des usagers, les orienter et gérer les demandes en lien avec les services et/ou les autres administrations
- Etre capable de gérer son temps et son volume de travail
- Etre capable de dégager les urgences et de respecter les délais
- Etre capable de rédiger des courriers, des notes...
- Etre capable d'optimiser l'utilisation des outils bureautiques mis à disposition et d'adapter ses méthodes de travail à l'évolution des technologies
- Etre capable de produire un travail rigoureux, fiable, organisé et ordonné
- Etre capable d'échanger des informations (travail collaboratif) et de travailler en équipe
- Etre capable de travailler de manière autonome
- Etre capable de participer à la valorisation de l'image de la Collectivité européenne d'Alsace par la qualité des échanges avec les différents interlocuteurs
- Selon les besoins de la Direction des services de l’Assemblée, rôle d’appui auprès du service administratif de l’Assemblée
Statut et particularités :
- Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi de rédacteur territorial. A défaut, recrutement par voie contractuelle d'un candidat titulaire d'un BAC
- Expérience en assistanat de direction souhaitée
- Poste permanent à temps complet
- Résidence administrative basée à STRASBOURG (Place du Quartier Blanc)
- Déplacement à COLMAR à prévoir selon l'activité du service
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire
- Avantages possibles : carte titres restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, participation aux abonnements de transport (à hauteur de 75%), CNAS et amicale du personnel
Rejoignez une collectivité qui agit pour l’égalité et l’inclusion !
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Vous pouvez consulter l'annonce et déposer votre candidature sur le site de la CeA via le lien suivant :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
