Une ou un assistant de direction - BEAUVAIS
Référence : O060260819000453
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beauvais
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction des affaires culturelles est chargée de conduire la politique culturelle de la Ville dans les domaines du patrimoine et de l’architecture, de l’archéologie, du spectacle vivant, des arts visuels et de l’éducation artistique et culturelle. Elle concourt au développement du livre et de la lecture et des enseignements artistiques à travers la gestion des établissements culturels d’intérêt communautaire. Son action s’inscrit également dans l’accompagnement d’un réseau dense d’associations culturelles et d’équipements labellisés.
Missions :
Gestion administrative :
Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.
Traiter le courrier postal et électronique.
Gérer les prises de rendez-vous et l’agenda de la direction, l’organisation de déplacements.
Saisir, mettre en forme, corriger et diffuser les documents produits par le service (courriers, rapports, notes, publications, etc.).
Coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
Organiser et assurer le classement de la direction et son archivage.
Suivre les congés du personnel.
Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord ; réaliser un suivi d’activité.
Gérer le planning des véhicules de la Direction.
Traiter une partie des demandes de mise à disposition de locaux aux associations.
Organisation de réunions :
Préparer, gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions.
Participer aux séances et effectuer la rédaction et la diffusion des rapports et des comptes rendus de réunions.
Préparer les assemblées délibérantes de la Ville et de la CAB : instruire les dossiers de commissions des conseils municipaux et communautaires,
Gérer le rétroplanning des instances ; intégrer les rapports dans la base dédiée (POS-ACT) ; vérifier et réunir les pièces ; assurer la diffusion et contrôler les échéances.
Assurer le remplacement du responsable du service entretien (
Effectuer les commandes, le rangement, planifier les missions de l’équipe, recrutement, entretien…)
Gérer et coordonner le service de gardiennage de l’espace culturel F. Mitterrand (communication, sécurité, recrutement, planification, entretien, traitement des heures…)
Ponctuellement : participer à la polyvalence du service ; coopérer à l’organisation d’événements portés par la direction.
Conditions de travail :
Temps de travail 37 h semaines donnant droit à 12 jours de RTT possibilité de mobilisations week-end et soirée
Rémunération et action sociale :
Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
Profil recherché
Profil :
Titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat, et/ou avec une première expérience confirmée, vous avez une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative.
Vous maîtrisez l’outil informatique, notamment Word, Excel, Powerpoint et connaissez les applications spécialisées type PAO.
A l’aise avec les techniques de communication orale et écrite, votre intérêt pour l’environnement institutionnel, de la vie locale et du secteur culturel donnera un sens à vos missions.
Vos qualités rédactionnelles avérées et votre bon niveau en orthographe, votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permettront de travailler en toute autonomie et de vous adapter aux situations tout en étant force de propositions.
Vous avez le goût du travail en équipe et vous possédez de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du service public et de la communication et vous saurez vous rendre disponible.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
DRH
1 rue Desgroux, 60000 Beauvais -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Assistante / Assistant de direction
