Une ou un assistant de direction
Référence : 2026-2299517
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
L'École normale supérieure Paris-Saclay - Localisation : L'École normale supérieure Paris-Saclay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission :
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Coordinatrice du Secrétariat de la Présidence, l’assistant ou assistante de direction travaille au quotidien pour le Vice-président Recherche et le Vice-président Formation. À ce titre, il/elle assure des missions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, menées dans le respect des règles et des procédures.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des vice-présidents, et information et orientation des visiteurs en interne
- Gestion des agendas
- Organisation des réunions animées par les vice-président·es
- Organisation des instances (Conseil scientifique, commission de la formation et de la recherche, notamment)
- Suivi des décisions du comité de direction (CoDir)
Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment liées aux activités des chargé·es de mission de la Présidence - Gestion des parapheurs
- Traitement du courrier
- Archivage des documents
- Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la Présidence et de la direction générale des services, et suppléance en cas d’absence des collègues
Profil recherché
Diplômes et formations
- Diplôme : baccalauréat
- Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
- Expérience souhaitable : dans un poste similaire, 2 ans minimum
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École normale supérieure Paris-Saclay:
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Avantages :
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Descriptif du service
Entité d’affectation :
Présidence
La direction de l'École normale supérieure Paris-Saclay est assurée par sa présidente, assistée de ses vice-président·es et du directeur général des services.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement 1 an
- Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable)
Rémunération brute mensuelle : 2220.45 €
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
