Une ou un gestionnaire en charge de l'archivage de dossiers administratifs
Référence : 2026-2258710
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cour des Comptes
- Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au pôle « gestion et administration RH », le département de gestion des personnels administratifs et techniques est composée de 11 personnes (3A, 6 B et 2C). Il a pour mission d’assurer le suivi statutaire et financier des carrières de l’ensemble des personnels de catégorie A, B et C, titulaires et contractuels, des juridictions financières.
Sous l’autorité du chef de département et de son adjoint et sous le mentorat d’un agent du département, consécutivement au regroupement de plusieurs missions au sein de ce département de gestion, vous serez chargé de différentes opérations d’archivage de dossiers administratifs et sous format papier, en particulier :
- procéder au recensement, au tri et au regroupement dans un même espace numérique des dossiers administratifs des personnels titulaires ;
- procéder au recensement, au tri et au regroupement dans un même espace numérique des dossiers administratifs des personnels recrutés par voie contractuelle ;
- assurer le tri et l’archive des dossiers administratifs en format papier des agents en activité ;
- contribuer à l’archivage des dossiers administratifs des agents en fin de fonction (retraite, fin de contrats).
Vous pourrez en complément être amené à apporter votre soutien aux autres agents du département pour toute autre opération de classement ou d’archivage de pièces administratives.
Profil recherché
Agent de catégorie C, vous devrez maitriser les compétences suivantes :
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office ou équivalent, Excel et Word en particulier (M)
- Sens de l’organisation et de la méthode (M)
- Rigueur dans le traitement et l’archivage des dossiers (M)
SAVOIR-ETRE
- Aptitude au travail en équipe (A)
- Faculté d’écoute et de communication (M)
- Capacité à analyser et à rendre compte (A)
- Réactivité (A)
- Sens de la confidentialité (M)
CONNAISSANCES
- Connaissance du droit et des statuts de la fonction publique (A)
- Évolution des ressources humaines au sein de la fonction publique (A)
- Connaissance des règles d’archivage (E)
Localisation
Qui sommes-nous ?
La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
C’est le fondement de notre mission : s’assurer du bon emploi de l’argent public et informer les citoyens. Juridiction financière indépendante créée en 1807, la Cour des comptes est aussi une institution moderne, ouverte sur l’extérieur, qui ne cesse d’évoluer et de se transformer dans une logique d’efficacité et d’exemplarité.
La Cour des comptes a quatre missions principales : elle contrôle tous les organismes et institutions recevant de l’argent public, juge les gestionnaires publics, certifie les comptes de l’État et du régime général de sécurité sociale, et évalue les politiques publiques.
Chaque année, la Cour des comptes et ses sept chambres s’assurent de la bonne utilisation de l’argent public par les services de l’État, les établissements publics nationaux, les entreprises publiques, la sécurité sociale et par tout autre organisme en bénéficiant ou faisant appel à la générosité publique. Le contrôle est confié à un ou plusieurs « rapporteurs » assistés de « vérificateurs ».
Ces contrôles donnent lieu à des rapports qui peuvent être rendus publics. Ils consistent à apprécier de manière indépendante, objective et documentée, la régularité et la performance de la gestion d’une entité ou d’une activité. La Cour y présente les éventuels dysfonctionnements constatés et émet des recommandations pour en améliorer la gestion.
Par déclinaison, les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes sont compétentes dans le jugement des comptes des comptables publics, le contrôle des comptes et de la gestion, le contrôle des actes budgétaires, et l’évaluation des politiques publiques mises en œuvre localement.
La Cour des comptes et les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes constituent les Juridictions Financières.
Descriptif du service
Rattachée au secrétariat général de la Cour, la DRH conçoit, définit et met en œuvre des politiques de RH, propres aux juridictions financières ou interministérielles, dans les domaines du recrutement, de la gestion statutaire et indemnitaire, de la paye, de l’organisation des concours et examens professionnels, du dialogue social et de l’action sociale.
Elle est chargée de la préparation aux concours et examens professionnels et participe à l’exemplarité « employeur » des JF dans la conduite et l’animation des chantiers transversaux comme ceux relatifs à la prise en compte du handicap, de la qualité de vie au travail ou de la prévention des risques psychosociaux.
Elle pilote les emplois et la bonne allocation des moyens humains, en cohérence avec les orientations budgétaires qu’elle contribue à élaborer, ainsi qu’avec les effectifs de référence des chambres, directions et services dont elle assure le suivi. La DRH compte 60 postes. Elle a la responsabilité de la gestion de 1 840 agentes et agents en fonction dont environ 800 magistrates et magistrats et assimilés, 1000 personnels administratifs de catégories A, B et C et 40 contractuels de haut niveau, ainsi que la conservation du lien avec l’ensemble des magistrats « hors les murs ». Elle gère en propre un budget spécifique de 2,5 millions d’euros.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
- une lettre de motivation adressée à M. le Directeur des Ressources Humaines,
- un curriculum vitae,
- les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
- les copies des 3 dernières fiches de paye.
Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ccomptes.fr avec la référence gestionnaire_archives.
Les candidates et candidats sélectionnés pourront être invités à se présenter à la Cour des comptes en vue d’un entretien.
Les dossiers de candidatures devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le : 20 mai 2026.Tout renseignement complémentaire sur le poste peut être obtenu auprès de :
Mario Duqué, chef du département de gestion des personnels administratifs et techniques
01 42 98 95 35 - mario.duque@ccomptes.frTout renseignement complémentaire sur la procédure de recrutement peut être obtenu auprès de :
Julia Annovazzi-Cadasse, chargée de recrutement,
01 42 98 55 38 - julia.annovazzicadasse@ccomptes.frPascal Elie, chargé de recrutement,
01 42 98 99 03 – pascal.elie@ccomptes.fr -
Respect du caractère confidentiel des données traitées.
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Emploi occasionnel de l'État, le poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, de catégorie C, d'une durée de 3 mois, éventuellement renouvelable, au motif d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat est conclu au titre de l'article L. 332-22 du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie