Une ou un Secrétaire médico-social F/H (Poste n°I-3209) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067260923001387
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Mulhouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Santé, de la Prévention et de la Protection Maternelle et Infantile met en œuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière :
- de protection maternelle et infantile
- de promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer
Secrétariat du Pôle Périnatalité et Planification Familiale Mulhouse Fonderie :
- Assurer le secrétariat du Centre de Santé Sexuelle : CSS et des consultations prénatales et de planification : accueil physique et téléphonique du public, gestion des plannings de consultations, prises de rendez-vous spécialisés auprès des services hospitaliers. Préparation des dossiers, feuilles de soins et cotations des actes, courriers
- Assurer le secrétariat de l’équipe PMI-PPF
- Participer aux réunions de coordination et de fonctionnement des CSS
- Archiver les dossiers, documents
Secrétariat du pôle Petite Enfance Mulhouse Fonderie et Couronne Mulhousienne :
- Gérer les consultations des jeunes enfants : gestion des appels téléphoniques, accueil des familles, préparation des dossiers et du carnet de santé, recueil des cartes vitales, remplissage des feuilles de soins et cotation des actes
- Dispositif Allo PMI : prendre en charge par roulement, le numéro unique pour les hôpitaux et contribuer aux réunions relatives au dispositif
- Assurer le secrétariat des puéricultrices : gérer les tâches administratives, appels téléphoniques et courriels
Tâches transversales :
- Participer aux roulements des secrétaires médico-sociales du service de PMI du Haut-Rhin (par exemple des certificats de santé, demandes d’interprète …)
- Participer aux remplacements et à l’accueil physique du public en PMI sur l’agglomération Mulhousienne
- Participer à la gestion du courrier postal, et mails (messageries organisationnelles) et à l’accueil téléphonique avec les autres secrétaires médico-sociales de PMI pour la continuité du service public
- Aide ponctuelle à l’activité de l’unité santé publique, notamment lors de l’organisation de campagnes de vaccination
- Recueillir et centraliser les statistiques
- Mettre à jour les outils et les documents du service
- Contribuer aux réunions de service et d’équipe
- Collecter les commandes de matériels (fournitures médicales, de bureau, formulaires…) et effectuer le renouvellement de consommables, de demandes de travaux
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissances des missions de la PMI
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point
- Maîtrise des logiciels métier
- Connaissances médicales
Savoir-faire :
- Capacités d’organisation, gestion des priorités
- Rigueur et méthode
- Qualités rédactionnelles et capacités d’analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Savoir analyser les besoins d’évolution de son poste et être force de proposition
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Savoir-être :
- Sens de l’accueil
- Qualité d’écoute et de communication
- Disponibilité
- Discrétion et respect du secret professionnel
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire, cadres d’emplois des Rédacteurs territoriaux ou, à défaut, par voie contractuelle
- Résidence administrative à Mulhouse, 67 rue du Manège
- Déplacements possibles ; permis B requis
- Territoire de la couronne Mulhousienne 2 jours par semaine, Mulhouse Fonderie : 3 jours par semaine
- Poste à temps complet
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, complément annuel de rémunération
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Rejoignez une collectivité qui agit pour l’égalité et l’inclusion !
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
