Un/e Secrétaire pédagogique
Référence : 2026-2265272
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : IUT Nice Côte d'Azur – 650 route des Colles 06560 Valbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 21K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur·e assistant·e pédagogique !
Au sein de l’IUT Nice-Côte d’Azur, l’agent·e travaille au secrétariat du département QLIO (Qualité, Logistique Industrielle et Organisation), sur le site de Sophia, sous l’autorité de la responsable du secrétariat et du chef de département en collaboration avec les enseignant·es titulaires et vacataires et les étudiant·es en formation traditionnelle et en apprentissage.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Activités administratives
§réception téléphonique et orientation des correspondant·es ;
§accueil et information des visiteur·euses ;
§réception et dispatching du courrier ;
§rédaction de courriers divers ;
§classement et archivage.
Gestion des activités pédagogiques
§accueil et information des étudiant·es, des enseignant·es titulaires et vacataires, et des entreprises ;
§transmission des informations officielles aux enseignant·es et aux étudiant·es par voie d’affichage et courrier électronique ;
§aide ponctuelle aux changements sur ADE ;
§gestion des absences, élaboration et collecte des fiches de contrôle des présences ;
§coordination et organisation des actions liées à la formation en apprentissage ;
§organisation matérielle des examens et des devoirs surveillés (réservations des salles, répartition des étudiant·es dans les salles, organisation des surveillances, préparation et récupération des copies d’examens, duplication, mise sous pli des sujets, organisation de l’aménagement des DS pour les étudiant·es bénéficiant d’un arrêté de CAEH, organisation des épreuves de rattrapage ;
§préparation des jurys, distribution des relevés de notes individuels ;
§établissement et contrôle des conventions de stage ;
§participation à l’enquête nationale sur le devenir des étudiant·es.
Activités en relation avec les enseignant·es
§gestion des dossiers des enseignant·es vacataires : remise des dossiers de vacation, collecte, vérification et transmission au service du personnel pour examen de leur recevabilité ;
§établissement du décompte des heures des titulaires et vacataires et transmission au service du personnel pour mise en paiement ;
§demandes de travaux de reprographie des enseignant·es.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Une bonne maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook), des connaissances en techniques de gestion administrative et de secrétariat, en classement et archivage de dossiers (physiques et numériques), des connaissances en logiciels spécifiques (ADE, MHP, OSE, Apogée, Scodoc) ce qui constituerait un plus ;
•des compétences de communication orale et écrite (maîtrise rédactionnelle); des compétences relationnelles et de travail collaboratif ; des compétences organisationnelles ;
•des connaissances sur l’Université Côte d’Azur et l’IUT; sur la réglementation applicable au domaine et les procédures à suivre; sur la gestion de la confidentialité des informations et des données.
Vous êtes en capacité :
•de pouvoir travailler en autonomie en concertation avec l’autorité hiérarchique ;
•d’élaborer et rédiger des documents de synthèse et des présentations structurées ;
•de prendre des initiatives et de pouvoir gérer les urgences.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
L’IUT Nice Côte d’Azur est une composante d’Université Côte d’Azur.
Réparti sur quatre sites Menton, Nice, Sophia et Cannes, il est composé de dix départements d’enseignement et accueille 2 600 étudiant·es.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages :
Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 462,53 € nets (avant impôts), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : pas de télétravail la première année
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 28/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion financière
