Université Lyon 1 - Adjoint du chef de service financier et comptable (H/F)
Référence : 2026-2406845
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 212,03 € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour mission(s) d’assister le chef de service dans la mise en oeuvre et le suivi des opérations budgétaires et financières de l’IUT Lyon1. Il travaille en lien avec les différents services centraux de l’université. Il anime et coordonne une équipe de 5 agents.
Activités :
- Animer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestion
- Animer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestion financière et comptable.
- Répartir les tâches entre les agents selon les priorités et les besoins du service.
- Suivre l’avancement des dossiers et assister l’équipe en cas de difficultés
- Former et accompagner les agents pour assurer la conformité aux procédures et la continuité de service.
- Suivre des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs.
- Organiser et coordonner la bonne exécution budgétaire.
- Conseiller les gestionnaires de départements/services en matière financière et/ou comptable.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives. - Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Élaborer des procédures internes pour améliorer l’efficacité du service.
Rendre compte à son responsable du travail exécuté ou des difficultés rencontrées - Assister le chef de service dans l'élaboration et dans le suivi du budget de l’IUT Lyon 1 (Initial et Rectificatif) et son exécution
- Participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en interne à l'IUT
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIFAC+/NOTILUS/GESTIMMO
Profil recherché
Compétences opérationnelles :
- Animer et organiser une équipe d'agents
- Analyser les données comptables et financières
- Participer à l'élaboration un budget propre intégré
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
Connaissances :
- Connaissances budgétaires approfondies
- Maitrise des outils SIFAC+ et Notilus
- Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques)
Compétences comportementales :
- Capacité à encadrer et assurer de bonnes conditions de travail des agents du service
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler et équipe et/ou dans l'urgence
- Rigueur / Fiabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : 1 an
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le service financier de l'IUT est constitué d'un chef de service, d'un adjoint et de 4 gestionnaires répartis sur 2 sites. Il gère un budget propre intégré de près de 20 M€. Le service est rattaché directement à la Direction de l’IUT Lyon 1.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-ecomhtvq8j5ht@emploi.beetween.com
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Travail sur les 2 sites villeurbannais (Doua et Gratte-Ciel), et occasionnel sur Bourg
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Assistante / Assistant de gestion financière