Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F)
Référence : 2026-2386009
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69008 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 155,01 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, vous assurerez la gestion de scolarité et suivi des étudiants inscrits en 1ère année d'études médicales (PASS) de Lyon et à distance, ceux affectés sur le site de Bourg-en-Bresse.
Activités principales :
- Inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des dossiers individuels des étudiants
- Gestion des emplois du temps
- Contrôle et saisie des notes et résultats, contrôle d'assiduité
- Accueil et information aux étudiants
- Participation aux commissions pédagogiques et réunion bilan d'année
- Organisation de la réunion de pré-rentrée des étudiants
- Mise en ligne d'informations sur le blog de la scolarité et réseaux sociaux dédiés
Vous participerez à toute activité transversale du service ou de la Faculté en lien avec le Pôle examens : surveillance d'examens organisés sur tablettes pour le 1er et si besoin 2nd cycles des études médicales.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, ADE, etc…) Pack office (Word, Excel) Outlook
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, disposant d’un bon relationnel et d’un réel sens du service aux étudiants. À l’aise avec les outils numériques et la gestion administrative, elle saura travailler avec autonomie, gérer les priorités et s’intégrer facilement au sein d’une équipe. Une capacité à communiquer clairement et à s’adapter à des périodes d’activité soutenue sera également appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockfeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a lancé depuis cette rentrée, une année de Pass (1ère année des études de médecine) sur le site de Bourg-en-Bresse. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-8b52h9csr25ht@emploi.beetween.com
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Pics d'activité inhérents aux examens et concours / déplacements ponctuels sur le site de Bourg-en-Bresse.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Gestionnaire de scolarité
