Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif en Formation Continue et alternance (H/F)
Référence : 2026-2320055
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2212,03€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la scolarité de l'Ecole ISFA, vous aurez en charge l’organisation, le suivi administratif et le développement des activités de formation continue et d'alternance des formations de l’ISFA.
Les missions se feront en lien avec le service de scolarité de l'ISFA, le service FOCAL (Service commun de FOrmation Continue et d'Alternance de l'UCBL), avec FormaSup, Centre de Formation des Apprentis (CFA), (livret électronique d'apprentissage, plateforme OFALink, etc.) ainsi qu'avec les responsables des formations concernées et la direction de l'ISFA.
Activités principales :
- Gérer les étudiants en Formation Continue (FC) et en alternance des cursus de l’ISFA. En collaboration avec le responsable pédagogique référent et les services administratifs dédiés tels que FOCAL et FormaSup, recevoir les candidatures et préparer les dossiers pour les commissions de recrutement. Récupérer les décisions de VAE ainsi que les conventions de FOCAL afin de procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants en FC. Travailler en lien avec la scolarité pour les inscriptions et le suivi des étudiants en alternance. Collaborer à la mise en place de l’emploi du temps et contrôler l’assiduité des étudiants. En lien avec le service de scolarité, assurer le suivi des examens, des notes et résultats de ces publics d’étudiants.
- Être l’interlocuteur privilégié des enseignants et organismes dédiés (FormaSup, Focal…) ; répondre aux demandes en lien avec la FC et l’alternance ; participer à l’organisation de réunions (comités de pilotage, de perfectionnement…).
- Mettre en place et tenir à jour les procédures en lien avec la responsable de scolarité.
- Posséder de bonnes connaissances administratives en FC et alternance. Se former sur les évolutions.
- Être le référent pour le traitement des archives. En qualité d’interlocuteur du service dédié de l’UCBL, mettre en œuvre la procédure tous les ans au sein de l’ISFA et venir en support des autres membres du personnel en ce inclus celui du LSAF.
- Venir en renfort de la direction administrative dans le suivi et l’analyse des dépenses (devis, commandes, missions etc.) et de la comptabilité de la composante et/ou de son laboratoire de recherche.
- Rendre compte des activités (indicateurs de performance, support et temporalité adaptés) à la direction.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack Office, APOGEE, ADE, EXCEL, Intranet
Profil recherché
Savoirs
- Connaissance des dispositifs, de la règlementation et des programmes de financement de la formation continue et de l’alternance
- Bonnes connaissances bureautiques et aptitudes à s’adapter à de nouveaux applicatifs
- Appétence pour les tâches de gestion administratives et budgétaires
Savoir-faire
- Rigueur, sens de la rédaction et esprit de synthèse
- Sens de l’organisation et des priorités
- Aptitude à la gestion administrative, comptable, et à l’optimisation des procédures de gestion
- Réguler les dysfonctionnements
- Savoir communiquer et rendre compte
Savoir-être
- Très bon relationnel, diplomatie et capacité d’adaptation aux interlocuteurs
- Capacité d’accueil, réactivité et sens de l’écoute
- Esprit d’équipe et aptitude au travail collectif
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le poste est à pourvoir au sein de l'Ecole ISFA.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-t6wahl8bto@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 18/08/2026
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
