Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2026-2350422
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Site de Gerland
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 155,01 € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions seront d'assurer au sein de I'ISFA, l'ensemble des actes de gestion lié à la scolarité et aux formations de l'école pour les cursus de Licence, Master (en particulier le Master PME-PMI) et le diplôme d'actuariat (en ce inclus, le concours BECEAS).
Les activités administratives comprennent la vérification des dossiers lors des campagnes de sélection sur concours et admission sur titre, la saisie des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi des résultats de la diplomation.
Le fonctionnement des formations est assuré en lien avec les équipes pédagogiques : élaboration des emplois du temps, réservation des salles, organisation des examens, élaboration des conventions de stage.
Vous contribuez de façon plus générale aux activités communes du service de scolarité : accueil et information des usagers.
Profil recherché
Compétences et connaissances attendues :
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Mode de fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et mode de fonctionnement du système LMD.
- Politiques, dispositifs et procédures propres aux services de scolarité
- Droit des examens et concours
- Techniques d’élaboration de documents et de procédures
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture informatique et internet
- Sens de l'organisation
- Sens du service public : rigueur, fiabilité, ponctualité, disponibilité
- Sens relationnel
- Qualité de communication et maîtrise de l’expression orale (accueil, téléphone).
- Sens du travail en équipe.
- Capacité d’anticipation et de planification des tâches.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
ISFA - Service administratif et de scolarité
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-0605b3y4kt5ht@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
