Université Lyon 3 - Adjoint à la directrice administrative et financière H/F

Le Pôle RH-affaires générales a pour mission d’assurer une fonction RH de proximité et la gestion des affaires générales.
L’assistant RH-affaires générales a un rôle de gestion et d’information de premier niveau pour les personnels de l’iaelyon, en lien avec les services RH de Lyon 3.
Les chargés d’accueil assurent des missions d’accueil auprès des différents publics de l’iaelyon.
-   animer des réunions d’équipe, coordonner les activités du pôle, encadrer les chargés d’accueil et l’étudiant vacataire en renfort
-    superviser le suivi du matériel informatique de l’iae assuré par un chargé d’accueil
-     gérer les aspects administratifs du personnel en lien avec l’assistant RH-affaires générales
-   participer aux entretiens de recrutement en cas d’absence de la DAF
-  suivre et analyser les données RH et financières avec l’aide de son assistant (en lien avec le service financier de l’iaelyon)
-    élaboration et validation des  CDD en lien avec l’assistant RH, contrôle mensuel de l’excel de répartition des paies CDD et CDI (les personnels et leur imputation).
-    échanges fréquents avec les services centraux de Lyon 3 (servies RH, financiers, logistique…)

3.     Assurer le suivi financier des contrats de recherche du laboratoire Magellan (25% maximum de son temps de travail).

Le Laboratoire Magellan est une unité de recherche (UR) spécialisée en management et sciences de gestion (80 enseignants-chercheurs, 50 chercheurs associés, 61 doctorants) rattaché à l’IAE Lyon.
Montant du budget quant aux Autorisations d’Engagement 2026 : environ 762 000€.
Suivi et gestion financière d’une vingtaine de contrats de recherche.
L’équipe administrative est composée de trois personnes, une responsable administrative et financière (A), une assistante administrative et financière (B) et un responsable numérique (A).
-  assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche (ANR, Europe, industriels, CIFRE…) et la supervision de l’équipe administrative sur la part financière de leurs missions
- assurer le pilotage financier et le reporting (rapports financiers intermédiaires et finaux, indicateurs de consommation des crédits…)
- suivre la gestion administrative et réglementaire (respect et application des règles de gestion publique et des procédures internes, traçabilité des dépenses…)
-    jouer le rôle d’interface avec les acteurs des projets (accompagner les chercheurs, échanger avec les services supports de Lyon 3…)