Vaguemestre (h/f) - Montrouge
Référence : O092260908001258
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montrouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Responsable Vaguemestre - appariteur
Trier, relever, distribuer et affranchir le courrier / Circuit de distribution des parapheurs dans tous les services de la ville.
Localisation du poste (mairie, secteur, domicile,…) : Centre administratif + Médiathèque + Hôtel de Ville + Beffroi + tous les équipements publics de la ville
Trier, relever, distribuer et affranchir le courrier / Circuit de distribution des parapheurs dans tous les services de la ville.
Relever et distribuer le courrier (+ abonnements) dans les services.
Encadrer et manager l’équipe d’appariteurs.
Trier le courrier entrant (en provenance de La Poste et de la boîte aux lettres du Centre administratif) et le courrier interne.
Apporter le courrier entrant pour enregistrement auprès de la DGS.
Distribuer le courrier interne : Centre administratif, Médiathèque, Hôtel de Ville, Beffroi (service culturel), et plus généralement tous les équipements publics de la ville (crèches, écoles…) ; entre 2 et 4 passages par jour dans chaque service.
Apporter à la DGS les parapheurs pour signature et les reporter dans les services après visa des élus.
Affranchir, pour 15h au plus tard, le courrier sortant une fois cacheté par les services. Machine à affranchir : gérer les mises à jour, changer la cartouche d’encre et faire le suivi de la maintenance en lien avec le prestataire.
Gérer les contrats de mise à disposition de la machine à affranchir et de la machine de mise sous pli en lien avec le prestataire.
Gérer les recommandés, notamment la tenue du registre de retour des papillons de dépôt et de retrait.
Gérer, plus ponctuellement, les envois spécifiques tels que les chronoposts ou envois en nombre.
Gérer le contrat de mise à disposition et d’entretien de la machine à café dans l’espace détente du centre administratif.
Entretenir l’espace détente et la terrasse du centre administratif au 4ème étage.
Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Profil recherché
Connaissances :
Bonne connaissance des différents services municipaux
Compétences pratiques :
Maîtrise de la machine à affranchir
Qualités personnelles :
Ponctualité
Rigueur et autonomie : savoir organiser une tournée et s’adapter aux imprévus
Qualités relationnelles
Nécessaire sens de la discrétion et grande probité (maniement d’enveloppes contenant de l’argent liquide ou des CESU)
Tenue correcte
Sens du management d’équipe
Diplômes et/ou habilitations requis : Permis de conduire B
Les spécificités liées au poste :
Jours et horaires de travail :
8h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au vendredi
Contraintes physiques :
Maniement de charge (charriot avec bacs pour transporter le courrier)
Petits déplacements quotidiens, d’un bâtiment à l’autre.
Travail principalement effectué debout
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 24/11/2026
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Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
