Assistant du département Droit, économie, politique (H/F)
Référence : 2026-2373597
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Bibliothèque François Mitterrand
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24 338 et 34 073,50 € bruts/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice du département et de son adjoint, en relation avec les chefs de service et la responsable ressources humaines et administrative :
- gérer l’agenda de la directrice et son adjoint, ainsi que les appels téléphoniques,
- gérer le courrier papier et électronique ainsi que son enregistrement et son classement,
- assurer la logistique de l’organisation de réunions (envoi des invitations, réservation des salles, du matériel de sonorisation, etc.) pour l’encadrement du département et particulièrement dans le cadre du conseil scientifique du conservatoire national de la presse,
- assurer l’interface avec les services du département et être un relais en matière de diffusion de l’information dans le département (affichage, reprographie, courrier électronique, etc.),
- assurer la mise en place de tableaux de suivi relatifs au fonctionnement du département (prévisions de congés de l’encadrement du département, accès des personnels aux espaces du département, etc.),
- participer à la gestion de l’information dans la base documentaire du département (classement et structuration des dossiers),
- gérer l’approvisionnement et le rangement des fournitures courantes, la commande et la distribution des agendas,
- gérer les demandes de missions
- recenser les agents absents lors des journées de grève
Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable RH et administrative du département, assister l’équipe de direction dans la gestion du personnel :
- tenue des dossiers de personnel (transmission des éléments aux agents et chefs de service et classement des documents),
- traitement des arrêts maladie en lien avec les services et la DdRH
- mise à jour des listes de personnel (organigramme, annuaire, « arrivées-départs »),
- suivi des demandes pour le personnel : vêtements de travail et de sécurité, etc.,
Assurer la fonction de correspondant Gaia (application d’attribution et de gestion des droits et des accès des personnels) pour le département,
Assurer la fonction de correspondant « Accident du travail » pour le département
Activités spécifiques
- accueil des nouveaux arrivants
- assistance en bureautique des services du département
- suivi des courriers « incidents lecteurs »
Profil recherché
Maîtrise de la bureautique
Capacités rédactionnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion
Sens des relations humaines
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Le département Droit, économie, politique est l'un des quatre départements thématiques de la direction des Collections. Il dispose sur le site François-Mitterrand de deux salles de lecture en Haut-de-jardin (bibliothèque tous publics) et deux salles de lecture en Rez-de-jardin (bibliothèque de recherche), offrant au total plus de 600 places. Il conserve en magasin 70 kilomètres linéaires de collections imprimées (dont 45 km linéaire pour la collection patrimoniale de presse), propose près de 100 000 volumes de monographies en libre-accès ainsi que 1 600 titres de périodiques et l’accès à de nombreuses bases de données. Il compte environ 135 agents. Un pôle de conservation va être créé en 2029 à Amiens, au sein duquel se trouvera un Conservatoire national de la presse. Le département Droit, économie, politique est très impliqué dans ce projet, au titre de ses collections et de son expertise sur la Presse.
À propos de l'offre
-
L332-1
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Assistante / Assistant de direction