Assistant.e administratif.ve Finances
Référence : 2026-2280113
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence de l'Eau Loire-Bretagne (EAU Loire-Bretagne)
- Localisation : ORLEANS (45)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27 600 à 30 K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Cat. B – groupe 2 SACDD / TSDD (1er niv) / Cat. B – groupe 2 SACS / TSPDD (2e niv)
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS :
Au sein du service des finances vous aurez pour missions de :
- contribuer à la préparation et au suivi administratif du fonctionnement sur l’ensemble des activités du service,
- assurer l’exécution financière en dépenses et en recettes de son périmètre alloué,
- assurer le reporting de données financières nécessaires à l’ensemble des interlocuteurs internes et externes à l’agence
Activités principales
Gestion comptable et financière (60%)
- Enregistrer, contrôler et préparer le paiement des factures fournisseurs pour les unités dont vous serez le/la référent(e).
- Assurer le suivi de l’exécution financière des marchés publics pour les unités dont vous serez le/la référent(e).
- Gérer les cartes achat et les dépenses réalisées par les porteurs de carte.
- Réaliser le traitement des demandes de paiement pour les subventions attribuées (en binôme)
- Enregistrer, contrôler et préparer le paiement?des factures des distributeurs d’eau (en binôme) ;
- Préparer les documents réglementaires et s’assurer de la cohérence des données (annexes budgétaires, tableaux et graphes pour les diverses notes : budget, compte financier, compte rendu de gestion…);
- Gérer les données financières requises par la cellule achat et contribuer à l'élaboration des différents documents de synthèse financière destinés à l'ensemble des interlocuteurs de l'agence;.
- Participer à la continuité des missions de l’unité dans le cadre d’une polyvalence organisée.
Gestion administrative (40 %)
- Planifier, organiser et suivre les différentes instances (commissions, conseil d’administration, ...)
- Réaliser les comptes rendus des diverses réunions du service
- Diffuser les données financières de l’agence
- Organiser la gestion documentaire dans les divers répertoires dédiés au service financier et assurer son suivi.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Une première expérience dans des missions similaires (gestion administrative, financière) serait appréciée.
Connaissances et compétences attendues :
- Connaissances en comptabilité publique
- Connaissances en gestion financière
- Connaissances en gestion des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365)
- Savoir travailler dans le cadre de procédures réglementaires
- Savoir analyser et synthétiser des informations / données oralement et/ou par écrit
- Respect de la confidentialité des informations traitées.
- Travailler de manière organisée et méthodique, prioriser ses activités.
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus)
- Faire preuve de rigueur
- Force de proposition, travail collaboratif et partage de l'information.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
