Gestionnaire de laboratoire F/H
Référence : 2026-2316821
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université Orléans - Localisation : UFR LLSH – Service recherche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assister la direction dans la préparation des dossiers scientifiques, du contrat quinquennal (tableau de bord, rapports, synthèses, bilans) ;
- Vérifier les informations en lien avec la vie de l’unité et contribuer à la relecture des rapports (HCERES, CIOM …) ;
- Mettre en forme les projets de fiche de poste en vue de l’accueil de stagiaires au sein des laboratoires.
Préparation de la gestion financière :
- Gérer les missions sous Notilus (avec réservation des transports et hébergements) dans le respect des marchés publics ;
- Assurer le lien entre les membres de l’unité de recherche et la gestionnaire financière du Pôle APRI ;
- Assure le lien avec les fournisseurs (suivi des BDC et des livraisons), le service facturier et la DAF ;
- Préparer les demandes d’engagement ;
- Aider à la préparation des demandes de subventions, de crédits ;
- Contribuer à la conception et au suivi du budget annuel des laboratoires, en lien avec les directions des laboratoires et du Pôle APRI ;
- Aider à préparer le budget prévisionnel des manifestations en lien avec les enseignants-chercheurs.
Être en appui logistique :
- Organiser les conseils des laboratoires ;
- Organiser les visites des comités d’expertise du HCERES.
Participer à l’organisation des manifestations scientifiques (salons, colloques, conférences, réunions de travail, ect.) :
- Assurer la promotion de ces manifestations en lien avec les chargés de communication de l’UFR et de l’université ;
- Coorganiser la logistique en lien avec les enseignants-chercheurs en amont et sur place pendant les manifestations ;
- Organiser le séjour et les déplacements des intervenants ;
- Enregistrer les inscriptions ;
- Encadrer les activités des doctorants et des étudiants de Master qui participent à l’organisation matérielle des manifestations ;
Accompagner la formation doctorale, en lien avec l’école doctorale :
- Organiser les soutenances de thèse : le transport, l’hébergement, la restauration, la réservation de salle et communications, etc ;
- Organiser les séminaires de recherche
Soutien aux enseignements-chercheurs :
- S’impliquer dans l’organisation des manifestations scientifiques qu’ils initient ;
- Organiser sur le plan matériel les soutenances d’HDR
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation niveau Bac +2 dans le domaine science humaine et sociale et /ou dans le domaine de la gestion administrative
Connaissance des techniques de communication (en français et en anglais)
Connaissance générale des techniques de secrétariat
Maîtrise du logiciel Notilus et ADE
Maîtrise de l’anglais niveau C1
Maîtrise des outils bureautiques courant (Word et Excel)
Compétences et qualités requises
- Autonomie/Réactivité
- Sens de l’initiative
- Sens de l’organisation
- Sens du relationnel et de l’accueil
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
Au sein de l’UFR LLSH, votre mission est d’assurer la gestion administrative et logistique des laboratoires CEDETE, POLEN, REMELICE ainsi que les manifestations qu’ils initient. Vous participerez également à la gestion financière en lien avec l’activité des laboratoires. Vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information (en français et en anglais) nécessaire au bon fonctionnement des activités de recherche.
Descriptif du service
Assister les directeurs dans la gestion administrative des entités :
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, en anglais si nécessaire : enseignants-chercheurs, doctorants, partenaires ;
- Concevoir et diffuser, en accord avec la direction, l’information portant sur l’actualité de la recherche et des laboratoires ;
- Organiser techniquement et administrativement l’accueil des chercheurs, doctorants, stagiaires étrangers, y compris en anglais (un niveau C1 en anglais serait apprécié) ;
- Recevoir et gérer les informations orales et écrites (courrier, messagerie) destinées aux responsables et aux membres de la structure (en anglais si nécessaire) ;
- Suivre les publications des laboratoires et en assurer la promotion, la diffusion et la vente ;
- Assurer le relais auprès des maisons d’éditions ;
- Assurer la mise à jour des sites internet dédiés ;
- Préparer les dossiers administratifs des entités ;
- Mettre en œuvre des procédures pour traiter des informations d’ordre scientifique et administratif ;
- Organiser, en fonction des échéances, les élections internes aux laboratoires (désignation des membres du bureau, de la direction, des représentants des doctorants) ;
- Organiser et alimenter des bases de données ;
- gérer le planning d’utilisation des salles de réunion ;
À propos de l'offre
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L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur
Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur
*sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 17/07/2026
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
