Contrôleur des travaux -Responsable de site

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Responsable de sites – Assurer le suivi des contrats d’entretien et de maintenance et le suivi des travaux de mise en conformité des bâtiments administratifs dans le périmètre du SGC

Placé sous l’autorité du chef du service immobilier, le Contrôleur des travaux - Responsable de site assure le suivi et le contrôle des contrats de maintenance préventive et corrective du parc immobilier, ainsi que les contrôles réglementaires. À ce titre, il :
• Effectue des visites de contrôle de l’état des bâtiments et des équipements et diagnostique les dysfonctionnements de premier niveau
• Contrôle la réalisation et la qualité des prestations des contrats de maintenance et vérifie les rapports d’intervention
• Participe à l’élaboration des programmes pluriannuels des travaux
• Élabore, modifie les plans, rédige les pièces techniques des marchés, participe à l’analyse des offres, au suivi financier et budgétaire de ces marchés
• Signale les irrégularités dans le déroulement des interventions des prestataires
• Veille aux normes de sécurité et de protection des agents. Rédaction du plan de prévention.
• Recueille et prend en compte les besoins exprimés par les services occupants
• Fait établir les devis nécessaires aux travaux dans le respect des règles de la commande publique, participe au sourcing
• Rédige les services faits et vérifie les demandes d’avance et d’acomptes sur travaux, vérifie les décomptes et toutes autres pièces budgétaires ou financières en lien avec le bureau du budget
• Relations et soutien en cas de besoin au SGC de la Grande-Terre


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) apporte un appui au pilotage et assure la gestion des fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. Au sein du SGC, la direction de l’immobilier et de la logistique assure la gestion, l’entretien, la maintenance et le développement du parc immobilier de l’État dans le département.
Composition et effectifs du service
Direction de l’Immobilier et de la Logistique : 30 agents
Direction : 4 agents
Service de l’Immobilier : 9 agents
Service de la logistique : 16 agents
 
Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC et son adjoint
Directeur de l’immobilier et de la logistique
Cheffe du service immobilier
 
Liaisons fonctionnelles
Services occupants et responsables de sites, service achats et budget du SGC ; prestataires et entreprises de maintenance, bureaux de vérification et de contrôle, SDIS et commissions de sécurité, fournisseurs d’énergie.