Directeur administratif adjoint – F/H

Administration générale, coordination et aide au pilotage de la composante
• Assister le directeur administratif et le représenter auprès des instances et services centraux de l’Université, et des partenaires internes et externes
• Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Proposer des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services, les départements, et les partenaires extérieurs
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
• Suivre l’évolution règlementaire sur l’ensemble des domaines d’intervention
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
• Automatiser et rationaliser les méthodes de suivi et de recueil des données
• Représenter la direction dans des instances, des réunions internes ou institutionnelles
Ressources humaines
• Assurer l’encadrement des gestionnaires pédagogiques et des secrétaires de directions des départements
• Élaborer et diffuser des procédures, outils et documents de référence
• Organiser la continuité du service public (congés, télétravail)
• Conduire les entretiens professionnels, participer aux recrutements et accompagner les parcours professionnels des agents
• Informer les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions règlementaires
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
Pilotage et accompagnement de l’offre de formation
• Contribuer au suivi des indicateurs pédagogiques, à la mise en place à l’analyse des enquêtes
(étudiants, diplômés, partenaires), et à la réalisation des autoévaluations.
• Harmoniser les pratiques de gestion pédagogique : scolarité, emplois du temps, jurys, notes, assiduité, rattrapages
• Apporter un appui à la rédaction, à la structuration et à la mise à jour des documents qualité.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage, au dialogue de gestion et aux démarches d’évaluation et d’accréditation (HCERES).
• Coordonner et fiabiliser les remontées d’informations institutionnelles (Ministère, Rectorat, France Compétences, HCERES, ARIUT, ADIUT…).
• Soutenir les équipes pédagogiques dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des
formations, notamment dans le cadre du BUT
• Apporter une expertise technique et méthodologique en ingénierie pédagogique et en gestion de projets pédagogiques.
• Favoriser l’innovation pédagogique, notamment par l’expérimentation et l’accompagnement de nouvelles approches : pédagogies actives, immersives, hybrides et numériques.
• Renforcer la lisibilité et l’attractivité de l’offre de formation, en appui à la structuration des parcours et à leur compréhension par les étudiants et les partenaires extérieurs.
• Contribuer à la dynamique inter-départements : animation de groupe de travail...