Gestionnaire administratif et pédagogique – F/H UFR LLSHS
Référence : 2026-2352261
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Formations concernées : Licence LLCER Espagnol et Lansad
Gestion administrative
- Assurer l’accueil physique et distanciel des étudiants
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres
documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables,
- Informer les étudiants (absences/reports de cours/dates d’examens…)
- Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogie
Gestion pédagogique
- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme (participation)
- Accompagner la mise en place et les évolutions de l’offre de formation
- Modéliser les maquettes de formation dans le logiciel Apogée (Pegase à venir)
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
- Participer à l’organisation des sessions d’examens et de rattrapage
- Aider et soutenir l’activité pédagogique dans sa globalité
- Contribuer à la mise à jour de l’offre de formation sur le site de l’UFR
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, Hyperplanning
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel
Profil recherché
Connaissances / Savoir
Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et des règles de scolarité
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative et
pédagogique
Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir travailler en équipe
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir rendre accessible les documents et l’information selon le public destinataire
Savoir utiliser les logiciels de bureautique et les outils spécifiques
Savoir être
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Être organisé et rigoureux
Avoir une bonne capacité d’adaptation et d’anticipation
Être disponible lors des pics d’activités et être réactif
Avoir une bonne capacité à gérer le stress
Savoir respecter la confidentialité
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR Lettres, Langues, Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS) / Pôle Licences
Composition du service (effectifs) : 7
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle licence / Directrice administrative de l’UFR LLSHS
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir au 1er septembre 2026.
Poste réservé aux contractuels (CDD jusqu’au 31/12/2026).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH. -
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
NOS ATOUTS
Avantages organisationnels et évolution professionnelle
36h15 de travail hebdomadaire
En tant qu’agent de Sorbonne Paris Nord, vous avez droit à 53 jours de congés par an.
Au sein de l’université, vous pouvez bénéficier d’un protocole de télétravail après 6 mois d'ancienneté sur le poste.
Forte de ses nombreux services, l’université offre de grandes possibilités professionnelles en interne.
Vous bénéficiez du remboursement à hauteur de 75% du prix de l’abonnement.
L’université participe à la complémentaire santé.
Formation professionnelle
Véritables opportunités professionnelles, les formations sont nombreuses à l’université : formation statutaire, formation continue, formation de préparation aux examens et concours.
Bien-être au travail : Un grand nombre d’activités sportives sont accessibles au sein de nos campus.
Toute l’année, nos pôles culturels proposent expos, sorties, spectacles et beaucoup d’autresPoste réservé aux contractuels (CDD jusqu’au 31/12/2026)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
