PREF 33 : Adjoint(e) à la cheffe de la section guichet unique des demandeurs d'asile

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Encadrer et animer par intérim une équipe de 4 agents, ainsi que les agents temporaires, sur les missions de guichet et de back-office.
 
Guichet unique
- gérer le planning du GUDA en lien avec la SPADA, l’OFII et les préfectures des départements de l’ex-Aquitaine, conformément aux engagements de la Charte Qualité pour maîtriser le délai d’enregistrement
- assurer ou superviser l’enregistrement des demandeurs d’asile et la qualification des procédures
- assurer l’enregistrement des demandes d’asile complexes (MNA, détenus, relocalisation…)


Back office
- organiser le back office (renouvellement des ATDA, suivi des requalifications, formation, signalements OFRPA…)
- instruire les demandes de sauf-conduits
- réaliser les contrôles en application des instructions des 25/07/2018 et 29/09/2020
- réaliser les signalements ordre public aux institutions concernées
- traiter la boîte fonctionnelle et le courrier


Pilotage
- instruire des dossiers complexes et transversaux
- rédiger et mettre à jour les fiches procédures
- participer aux groupes de travail de la DGEF


Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le Bureau de l’asile traite l’enregistrement des demandes d’asile pour les 5 départements de l’ancienne Aquitaine, le suivi des demandeurs d’asile de la Gironde ainsi que les procédures Dublin de toute la Nouvelle-Aquitaine.

En plus des sujets Asile, la Direction de l’Immigration traite les demandes de titre de séjour, d’acquisition de la nationalité française et le suivi des étrangers en situation irrégulière.


Composition et effectifs du service :

Le bureau de l’asile est constitué de trois sections :
- la section Asile et guichet unique (GUDA) ;
- le pôle régional Dublin de Nouvelle-Aquitaine ;
- la section « Traitement des décisions de l’OFPRA et de la CNDA ».


Le bureau de l’asile dispose d’un effectif de 22 agents dont 8 titulaires (3A, 1B, 4C) ainsi que 9 contractuels, des vacataires, services civiques, apprentis et stagiaires.


Liaisons hiérarchiques :

Le chef du Bureau de l’Asile
L’adjointe au chef du Bureau de l’Asile
La direction


Liaisons fonctionnelles :

Le ministère de l'Intérieur et notamment la direction de l’Asile
L’OFII, la SPADA et les opérateurs en charge des structures d’hébergement
Les autres bureaux de la direction de l’immigration
Les services étrangers d’autres préfecture
Les services de police et de gendarmerie et notamment les services de la police aux frontières